Ketika investor membeli saham di sebuah perusahaan, mereka secara efektif menjadi bagian dari pemilik perusahaan. Sebagai imbalannya, perusahaan dapat memilih untuk membagikan sebagian pendapatannya kepada pemilik ini, atau pemegang saham, dalam bentuk dividen. Ini biasanya terjadi setiap kuartal untuk perusahaan berbasis A.S., ketika perusahaan menyatakan jumlah dividen atas kebijakannya sendiri. Akuntan harus membuat serangkaian dua entri jurnal untuk mencatat pembayaran dividen ini setiap kuartal.
Proses Pembayaran Dividen
Perusahaan membayar dividen berdasarkan jumlah saham yang beredar dan akan mengumumkan dividen sebagai jumlah tertentu per saham, seperti $ 1,25 per saham. Saat membayar dividen, perusahaan dan pemegang sahamnya harus memperhatikan tiga tanggal penting.
Tanggal pertama adalah ketika perusahaan mengumumkan dividen kepada publik, yang disebut Date of Declaration, yang memicu jurnal untuk memindahkan uang dividen ke dalam akun hutang dividen. Tanggal kedua disebut Tanggal Pencatatan, dan semua orang yang memiliki saham pada tanggal ini berhak menerima dividen. Ini tidak memerlukan entri jurnal apa pun, tetapi banyak investor, terutama investor jangka pendek atau day-trading, ingin mengetahui tanggal ini sehingga mereka dapat membeli saham, menerima dividen dan kemudian menjual saham.
Tanggal ketiga, Tanggal Pembayaran, menandakan tanggal pembayaran dividen aktual kepada pemegang saham dan memicu entri jurnal kedua. Ini mencatat pengurangan akun hutang dividen, dan pengurangan yang cocok dalam akun tunai.
Entri Jurnal
Catat entri jurnal pertama sebagai berikut: Pada Tanggal Deklarasi, ketika dewan direksi perusahaan mengumumkan jumlah dividen, buat entri jurnal untuk mendebit Pendapatan yang Ditahan dan kredit Dividen yang Dapat Dibayar, yang merupakan akun kewajiban lancar.
Pada Tanggal Pembayaran, Anda akan mencatat entri jurnal kedua sebagai berikut: Mendebit akun Kewajiban Dividen yang Dapat Dibayar dan mengkredit akun Tunai.
Membayar Dividen dalam Persediaan
Terkadang perusahaan memilih untuk membayar dividen dalam bentuk saham biasa tambahan untuk investor. Ini membantu mereka ketika mereka perlu menghemat uang, dan dividen saham ini tidak berpengaruh pada aset atau kewajiban perusahaan. Dividen saham biasa hanya membuat entri untuk memindahkan ekuitas perusahaan dari laba ditahan menjadi modal disetor.
Merekam Dividen Saham
Ketika perusahaan mengumumkan dividen saham, ini tidak menjadi kewajiban; melainkan mewakili saham biasa yang akan didistribusikan perusahaan kepada pemegang saham, jadi itu tercermin dalam ekuitas pemegang saham. Perusahaan pada dasarnya mengkapitalisasi sebagian dari laba ditahannya, memindahkannya ke modal disetor.
Ini memiliki efek mengurangi laba ditahan sambil meningkatkan saham biasa dan modal disetor dengan jumlah yang sama. Menjurnal transaksi berbeda, tergantung pada jumlah saham perusahaan memutuskan untuk mendistribusikan. Untuk mencatat dividen saham kecil yang mewakili hingga 25 persen dari saham beredar perusahaan, Anda akan mengkapitalisasi jumlah dividen yang sama dengan harga pasar saat ini dikalikan dengan jumlah saham dalam pembayaran dividen.
Pada Tanggal Pernyataan, Anda akan mendebit akun Dividen Saham untuk jumlah total (# saham * harga pasar). Anda kemudian akan mengkredit akun ekuitas Dividen Saham Terdistribusi untuk jumlah (# saham x nilai nominal) dan kredit sisanya di atas nominal untuk Modal Disetor dalam Kelebihan Par (Biasa).
Pada Tanggal Pembayaran, Anda akan membuat entri untuk mendebitkan Dividen Saham yang Dapat Didistribusikan dan mengkredit akun Saham Biasa.
