Jika Anda seperti banyak orang lain, masyarakat modern telah memaksakan diri Anda dan Anda lebih sibuk dari sebelumnya. Baik dalam kehidupan bisnis atau pribadi, tampaknya ada sejumlah janji dan tugas yang harus diselesaikan dalam waktu yang terbatas. Sangat membantu untuk mengambil langkah pertama dalam manajemen waktu yang efektif dan membuat jadwal.
Pilih format untuk jadwal Anda. Perangkat lunak komputer, jenis perencana Day-Timer, atau hanya selembar kertas; format apa pun akan berfungsi yang memanfaatkan blok waktu dan memiliki ruang untuk janji dan tugas yang sesuai. Sangat penting untuk memilih format yang Anda rasa nyaman untuk digunakan sehingga Anda tetap melakukannya dan menindaklanjuti penjadwalan.
Kompilasi semua janji temu Anda dan jam berapa Anda harus berada di sana, serta tugas dan tenggat waktu mereka, untuk periode waktu tertentu.
Prioritaskan janji temu dan tugas Anda, dan jadwalkan yang paling penting dari semua itu. Item yang kurang penting harus dikerjakan sesuai jadwal Anda setelah item yang lebih mendesak.
Rencanakan jadwal Anda sehingga Anda efisien dalam penggunaan waktu Anda. Misalnya, jadwalkan bersama semua janji Anda di sisi lain kota untuk menghindari beberapa perjalanan dan membuang waktu.
Jangan terlalu berkomitmen waktu Anda. Berharap bahwa hal-hal kadang-kadang tidak akan berjalan tepat seperti yang direncanakan, jadi jadwalkan dalam beberapa waktu "buffer". Ini akan mencegah efek domino dari tugas dan janji yang terlewat ketika seseorang tidak tetap pada jadwal.
Jadwalkan sesuai dengan kepribadian dan kekuatan Anda. Jika Anda biasanya lebih produktif di pagi hari, penuhi jadwal Anda dengan barang-barang di pagi hari. Jika Anda butuh waktu lama untuk pergi pada hari Senin, rencanakan hari yang lebih mudah.
Rencanakan waktu pribadi dan istirahat yang cukup. Orang-orang secara keseluruhan lebih produktif ketika mereka banyak istirahat, makan dengan benar dan berolahraga. Membakar oli tengah malam tidak efektif untuk penjadwalan jangka panjang, dan biasanya akan menjadi bumerang. Kerjakan jadwal yang membuat Anda tetap bersemangat dan siap untuk lebih banyak.
Kiat
-
Pertimbangkan untuk menggunakan kalender dan perangkat lunak manajemen waktu seperti Microsoft Outlook untuk menangani jadwal sibuk dan mengkomunikasikannya kepada orang lain.
