Membuat jadwal yang memuaskan semua karyawan biasanya merupakan tugas yang mustahil. Ini lebih merupakan seni daripada sains, tetapi dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat jadwal yang memberi Anda cakupan yang Anda butuhkan.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas
-
Pensil
-
Kalkulator
Ketahui hukum ketenagakerjaan untuk negara bagian Anda. Berapa jam merupakan waktu penuh? Berapa banyak yang merupakan paruh waktu? Lembur dan keuntungan dapat dipengaruhi jika Anda menjadwalkan dengan tidak benar.
Hitung total jam yang dibutuhkan. Jika Anda memiliki salon rambut dan perlu memiliki dua penata gaya selama 12 jam sehari, Anda benar-benar membutuhkan 24 jam waktu orang. Bergantung pada jumlah shift atau jam dalam satu hari kerja, ini sebenarnya dapat diartikan membutuhkan empat orang selama 6 jam, atau dua orang selama 12 jam. Tentukan total jam Anda untuk periode satu atau dua minggu yang akan dicakup jadwal Anda.
Hitung jam tenaga kerja yang Anda miliki. Berapa jam masing-masing karyawan dapat bekerja berdasarkan status penuh waktu atau paruh waktu, preferensi atau permintaan? Adakah yang meminta waktu liburan untuk periode itu? Ingatlah hari libur atau acara khusus apa pun yang dapat memengaruhi jumlah pelanggan, klien, atau pasien yang datang, dan tambahkan atau kurangi jam sesuai kebutuhan. Setelah Anda menentukan jam yang tersedia, Anda siap mencocokkannya dengan jam yang dibutuhkan.
Buat bagan dengan hari-hari dalam seminggu melintasi bagian atas dan nama setiap anggota staf turun di sisi kiri. Untuk setiap hari, tuliskan jam yang harus dikelola. Kemudian mulailah mengisi tabel dengan siapa yang akan bekerja hari itu --- dan tulis dengan pensil. Anda dapat membuat perubahan di sepanjang jalan.
Tambahkan. Periksa untuk melihat apakah Anda telah menutup total jam Anda. Kemudian periksa untuk melihat apakah karyawan Anda telah menerima jam yang ingin Anda berikan kepada mereka. Sudahkah karyawan penuh waktu menerima lebih banyak jam daripada yang paruh waktu? Apakah karyawan dengan kelas malam telah dijadwalkan untuk bekerja setiap malam? Tetapkan ulang shift sesuai kebutuhan sehingga Anda memiliki jadwal yang mengakomodasi karyawan sebanyak mungkin, namun tetap efisien.
Kiat
-
Tidak peduli seberapa besar Anda mengatur jadwal, seseorang mungkin tidak bahagia, tetapi dengan menggunakan sistem yang andal, Anda dapat membuat jadwal yang memuaskan sebagian besar karyawan dan memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Konsisten dalam metode Anda sehingga Anda dapat menjelaskan metodologi Anda kepada karyawan. Simpan jadwal terbaik Anda sehingga Anda dapat memutarnya kembali.
