Pembayaran di muka adalah biaya atau pendapatan yang dibayarkan atau diperoleh sebelum pengiriman barang atau jasa. Biaya yang dibayarkan di muka dikenal sebagai biaya dibayar di muka dan mungkin termasuk barang-barang seperti premi asuransi, sewa dan perlengkapan kantor serta tagihan telepon, listrik dan air. Uang yang diperoleh di muka oleh bisnis setelah pelanggan mengirimkan pembayaran di muka dikenal sebagai pendapatan prabayar. Jadwal prabayar merangkum urutan dan prioritas di mana bisnis melakukan atau menerima pembayaran di muka untuk sejumlah transaksi tertentu. Jadwal digunakan dalam membuat keputusan pengeluaran dan memperkirakan kebutuhan pengeluaran masa depan dalam proses akuntansi manajerial.
Mempersiapkan Jadwal untuk Biaya Dibayar Dimuka
Gunakan spreadsheet untuk membuat voucher jurnal dengan kolom berlabel "Nama Pemasok," "Item Biaya Dibayar di Muka," Deskripsi Transaksi, "" Tanggal Pembayaran di Muka, "" Jumlah Biaya Dibayar di Muka, "Kolom Debet," "Kolom Kredit," "Kolom Kredit," dan " Komentar Tindak Lanjut."
Buat daftar barang prabayar dalam voucher jurnal, catat seluruh jumlah prabayar di jurnal dan kemudian bagikan ke bulan atau kuartal tertentu untuk ditanggung oleh biaya prabayar. Debit akun aset dan akun kredit tunai saat uang tunai dibayarkan. Buat entri penyesuaian dengan mengkredit akun aset dan mendebit akun biaya dibayar di muka begitu produk atau layanan dikirimkan.
Transfer biaya dibayar di muka ke neraca. Biaya dibayar di muka diperlakukan sebagai aset dan ditransfer ke akun pengeluaran dan pendapatan. Anda akan terus membuat entri penyesuaian setiap bulan atau kuartal untuk periode yang dicakup oleh biaya prabayar.
Mempersiapkan Jadwal Penghasilan Dibayar di Muka
Gunakan spreadsheet untuk membuat voucher jurnal dengan kolom berlabel "Nama Pelanggan," "Item Penghasilan Dibayar di Muka," Deskripsi Transaksi, "" Tanggal Pembayaran Di Muka, "" Jumlah Penghasilan Prabayar, "Kolom Debit," "Kolom Kredit," "Kolom Kredit," dan " Komentar Tindak Lanjut."
Buat daftar pelanggan yang dibayar di muka dalam voucher jurnal, catat seluruh jumlah dibayar di muka mereka di jurnal dan kemudian distribusikan ke dalam bulan atau kuartal tertentu untuk ditanggung oleh pendapatan dibayar di muka. Mengkredit akun kewajiban dan mendebit rekening tunai ketika kas diterima. Poskan entri penyesuaian yang mendebit akun kewajiban dan mengkredit akun pendapatan setelah Anda memberikan layanan untuk merealisasikan pendapatan.
Transfer penghasilan prabayar ke neraca dan perlakukan sebagai kewajiban. Pendapatan yang diperoleh ditransfer ke akun pengeluaran dan pendapatan. Anda akan terus membuat entri penyesuaian setiap bulan untuk periode yang dicakup oleh pendapatan prabayar.
Kiat
-
Anda dapat melakukan pembayaran di muka atas kewajiban yang masih harus dibayar seperti pinjaman untuk mengurangi biaya bunga yang akan terjadi pada jumlah yang dibayar di muka. Selalu berikan deskripsi yang jelas tentang semua transaksi prabayar untuk memfasilitasi interpretasi yang mudah oleh anggota manajemen organisasi.
Peringatan
Jangan mengakui pendapatan prabayar sebagai pendapatan terealisasi sebelum periode pengiriman produk atau layanan dan setelah pengiriman produk yang sebenarnya karena tindakan semacam itu akan menghasilkan konversi non-prosedural dari kewajiban bisnis menjadi aset.
