Cara Membuat Laporan Akuntansi Manajerial

Manajer, pemilik dan pemegang saham menggunakan laporan akuntansi manajerial untuk membuat keputusan untuk operasi bisnis saat ini dan masa depan. Neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas saat ini harus dibuat secara otomatis oleh staf akuntansi. Manajer dapat meminta laporan lain untuk membantu perencanaan bisnis seperti anggaran, ramalan, dan laporan perbandingan menggunakan angka dari periode sebelumnya.

Item yang Anda butuhkan

Komputer dan printer
Perangkat lunak akuntansi atau spreadsheet
Catatan akuntansi untuk periode yang ditentukan

Siapkan neraca menggunakan persamaan akuntansi standar, aset = kewajiban + ekuitas pemegang saham. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi standar, Anda dapat mencetak neraca untuk periode yang ditentukan. Jika tidak, buat spreadsheet. Aset yang dimiliki oleh perusahaan berada di sisi kiri neraca dan kewajiban berada di sisi kanan. Di bawah kewajiban, letakkan ekuitas pemegang saham atau pemilik. Aset termasuk uang tunai, piutang, mesin, bangunan, inventaris dan nama merek, misalnya. Liabilitas adalah utang yang ditanggung oleh perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang. Perbedaan antara aset dan liabilitas adalah ekuitas pemilik atau pemegang saham, juga dikenal sebagai modal atau kekayaan bersih.

Buat laporan laba rugi untuk periode akuntansi yang sama dengan neraca. Laporan laba rugi melaporkan pendapatan, pengeluaran, dan laba perusahaan untuk periode yang diberikan. Mulailah dengan total pendapatan kotor; kurangi pengembalian, tunjangan, dan diskon untuk sampai pada pendapatan bersih untuk periode pelaporan tertentu. Di bawah pendapatan bersih, Anda mengurangi biaya penjualan untuk sampai pada laba kotor. Selanjutnya, kurangi penjualan, biaya umum dan administrasi untuk sampai pada pendapatan operasional. Kurangi tunjangan pajak dan dapatkan penghasilan bersih.

Cetak laporan arus kas. Mulailah dengan laba bersih dan kemudian tambahkan atau kurangi item yang mempengaruhi total uang tunai, tetapi tidak benar-benar pengeluaran uang tunai. Contohnya adalah biaya penyusutan, perubahan dari satu neraca ke yang lain dalam piutang dagang, hutang dagang, inventaris dan pajak. Ini menghasilkan arus kas bersih dari operasi. Selanjutnya, sesuaikan arus kas untuk perubahan aset, peralatan, atau investasi. Akhirnya, sesuaikan arus kas untuk perubahan dalam pembiayaan yang mempengaruhi kas selama periode tersebut untuk sampai pada arus kas untuk tahun fiskal atau periode akuntansi.

Sertakan catatan kaki pada laporan untuk informasi relevan apa pun yang digunakan untuk membuat laporan, atau yang akan memengaruhi pemahaman manajerial atau pemegang saham. Contohnya termasuk biaya leasing yang tidak tercermin dalam neraca, pajak penghasilan kini dan pajak tangguhan, program pensiun dan pensiun, dan opsi saham yang diberikan kepada karyawan dan pejabat.

Sampaikan ketiga laporan bersama-sama kepada manajer bersama dengan laporan dari periode akuntansi sebelumnya untuk perbandingan. Anda mungkin ingin mencetak laporan perbandingan terpisah dengan angka berdampingan untuk tahun berjalan dan tahun atau periode sebelumnya. Sertakan kolom persentase untuk menambah signifikan pada perubahan angka dolar.

Kiat

Tanyakan kepada manajer tren atau tujuan apa yang ingin mereka lihat dan berikan laporan, dokumentasi, dan penjelasan bila memungkinkan untuk mengakomodasi mereka.