Jadwal memberikan hari dan jam kerja bagi karyawan dan memberikan struktur kepada pemberi kerja dan masukan untuk anggaran. Jadwal harus memastikan cakupan kerja yang memadai, mematuhi undang-undang federal dan lokal, mudah dipahami, dan adil. Jadwal kerja mengemudi untuk pengemudi mingguan dapat dibuat dan dikelola dengan sukses, jika Anda metodis tentang hal itu.
Item yang Anda butuhkan
-
Pena dan kertas
-
Kalkulator
-
Federal, negara bagian, lokal, pedoman organisasi
Tentukan jam dan jadwalkan cakupan untuk setiap shift yang dibutuhkan driver. Beberapa bisnis hanya membutuhkan pekerjaan siang hari pada hari kerja; jadwal mengemudi lainnya, seperti untuk supir taksi dan supir ambulans membutuhkan beberapa giliran kerja yang melibatkan setiap hari dalam seminggu. Apa pun situasinya, tentukan jumlah total jam yang dibutuhkan pengemudi untuk berada di jalan untuk setiap shift.
Membagi jumlah jam kendaraan harus pada setiap shift yang dijadwalkan dengan jumlah total kendaraan yang tersedia. Misalnya, jika jadwal untuk pengemudi pengiriman pizza dan shift hari Senin membutuhkan 20 jam pengiriman untuk empat kendaraan yang tersedia, setiap pengemudi harus memiliki shift lima jam.
Menaati peraturan federal, lokal, dan serikat pekerja. Beberapa pengemudi kendaraan, terutama pengemudi jarak jauh, memiliki jam kerja yang dibatasi oleh Departemen Transportasi Amerika Serikat. Pengemudi lain memiliki batasan jadwal yang ditentukan oleh peraturan setempat atau serikat pekerja. Manajer juga harus mematuhi pedoman yang relevan untuk jumlah pembayaran minimum dan kemungkinan pembayaran lembur. Istirahat makan siang dan istirahat kerja juga harus dipertimbangkan.
Kembangkan jadwal shell mingguan. Jadwal shell harus menunjukkan waktu mulai dan berhenti untuk setiap kendaraan yang dikendarai pada setiap shift dan informasi lain yang penting bagi pengemudi, seperti waktu makan siang atau istirahat atau rute tertentu. Jadwal ini disebut jadwal shell karena jadwal lengkap dengan segala sesuatu kecuali pengemudi.
Tentukan ketersediaan driver dan isi jadwal shell. Beberapa organisasi akan memiliki driver penuh waktu yang tersedia untuk perubahan apa pun. Organisasi lain akan memiliki campuran driver paruh waktu dan penuh waktu hanya tersedia untuk shift tertentu. Lokasi dan waktu sakit juga harus dipertimbangkan ketika menentukan ketersediaan karyawan. Tetapkan driver ke jadwal shell tergantung pada ketersediaan untuk shift.
Posting jadwal sesuai dengan pedoman organisasi. Beberapa jadwal diposting setiap minggu, dengan driver memiliki pemberitahuan beberapa hari tentang jadwal baru. Organisasi lain memiliki pedoman yang lebih ketat, dan jadwal dipasang untuk pengemudi sebelum jadwal, yang memberi mereka pemberitahuan lebih lama tentang jadwal baru.
Kiat
-
Semua organisasi membutuhkan kemampuan untuk memanggil pengemudi untuk mencakup jadwal harian yang tidak dipenuhi oleh pengemudi yang sakit atau terluka.
Peringatan
Manajer yang menjadwalkan pengemudi kendaraan harus mempertimbangkan keletihan pengemudi saat membuat jadwal. Manajer telah sebagian bertanggung jawab atas kecelakaan lalu lintas yang disebabkan oleh pengemudi yang dijadwalkan mengemudi dengan jam kerja yang luar biasa lama.
