Persediaan usang terdiri dari produk yang tidak dapat lagi dijual oleh perusahaan karena berbagai alasan, seperti produk yang tidak sesuai gaya atau mengandung teknologi lama. Ketika Anda menyadari bahwa beberapa inventaris Anda telah menjadi usang, Anda harus mencatat penurunan dalam catatan akuntansi Anda untuk mencerminkan hilangnya nilai dalam inventaris Anda. Ini mengurangi akun inventaris Anda, yang merupakan akun neraca, dan menimbulkan kerugian, yang Anda laporkan pada laporan laba rugi Anda mirip dengan pengeluaran.
Tentukan biaya yang Anda keluarkan untuk mendapatkan atau membuat persediaan usang Anda dan biaya penggantian pasar saat ini yang lebih rendah, yang merupakan harga yang bisa Anda peroleh atau hasilkan produk hari ini. Misalnya, anggap biaya awal produk Anda adalah $ 5.000 dan biaya pasar saat ini adalah $ 3.000.
Kurangi biaya pasar yang lebih rendah dari biaya awal Anda untuk menentukan nilai write-down untuk dicatat dalam jurnal akuntansi Anda. Misalnya, kurangi $ 3.000 dari $ 5.000, yang sama dengan $ 2.000.
Tulis tanggal entri jurnal Anda di kolom tanggal jurnal akuntansi Anda. Misalnya, jika Anda merekam entri jurnal pada tanggal 31 Desember, tulis "12-31" di kolom tanggal jurnal akuntansi Anda.
Tuliskan "Penghilangan inventaris" pada kolom akun pada baris pertama dari entri jurnal dan jumlah penurunan pada kolom debit pada baris yang sama. Jumlah di kolom debit meningkatkan akun kerugian. Misalnya, tulis “Penghapusan kerugian inventaris” di kolom akun dan “$ 2.000” di kolom debit.
Tulis “Persediaan” dengan lekukan di kolom akun pada baris kedua dari entri dan jumlah penurunan dalam kolom kredit pada baris yang sama. Jumlah di kolom kredit mengurangi akun inventaris Anda, yang merupakan aset. Misalnya, tulis “Inventaris” di kolom akun dan “$ 2.000” di kolom kredit.
Tulis deskripsi entri jurnal di kolom akun pada baris ketiga entri. Misalnya, tulis “Tuliskan persediaan usang” di kolom akun.
