Jarang sekali melihat perusahaan yang melakukan pembukuan menggunakan pad kolom kuno dan pengaturan pensil. Komputer membuat dampak besar dalam cara kerja akuntansi dilakukan, tidak hanya untuk perusahaan besar, tetapi juga untuk usaha kecil.Sistem akuntansi terjangkau dan relatif mudah digunakan, menjadikannya alternatif yang layak untuk banyak bisnis.
Jurnal umum
Manajemen buku besar, tulang punggung sistem akuntansi, adalah penggunaan umum komputer di bidang keuangan. Kode akun dapat ditambahkan atau dihentikan dengan mudah, membuat buku besar sangat fleksibel. Segmen dalam kode akun dapat ditunjuk untuk fungsi tertentu, memfasilitasi pelaporan. Misalnya, kode akuntansi untuk pengeluaran dapat diatur dalam sistem sebagai 60235, "6" berarti bahwa akun tersebut merupakan pengeluaran, "2" dapat berarti departemen, seperti penjualan, dan "35" dapat mengidentifikasi suatu program pemasaran khusus dalam penjualan. Penyiapan ini memungkinkan untuk kueri pengeluaran dengan mudah dari departemen atau program pemasaran tertentu.
Akun hutang
Membayar tagihan seringkali memakan banyak waktu dan energi, terutama ketika menggunakan sistem manual. Dengan menggunakan perangkat lunak, Anda dapat membayar tagihan dan memesan biaya yang terkait dengan pembayaran pada saat yang sama. Anda dapat membayar tagihan secara sekaligus dan mencetak semua cek sekaligus, penghemat waktu utama. Tidak ada lagi cek tulisan tangan atau biaya yang dimasukkan secara manual. Setelah vendor dimasukkan ke dalam sistem, Anda tidak perlu menulis nama dan alamat mereka berulang kali - perangkat lunak menyimpan informasi ini dan Anda hanya memasukkan nomor dan jumlah faktur dengan sisanya telah diisi sebelumnya - manfaat utama dari komputerisasi sistem.
Pelaporan
Pelaporan yang mudah adalah manfaat yang terkenal dari program akuntansi terkomputerisasi. Kesalahan dapat dengan mudah diidentifikasi, diperbaiki, dan Anda dapat menjalankan kembali laporan dalam hitungan menit - sesuatu yang tidak mungkin dilakukan dengan menggunakan sistem manual. Karena semua perhitungan dilakukan oleh komputer, akurasi laporan sangat tinggi, sehingga meningkatkan keandalan informasi keuangan. Setelah data akuntansi dimasukkan ke dalam sistem, itu dapat dikompilasi dan dimanipulasi melalui laporan dan pertanyaan yang biasanya mudah digunakan dan dimodifikasi. Sistem akuntansi menawarkan berbagai opsi pelaporan, termasuk kemampuan untuk mengekspor data ke spreadsheet, tempat Anda dapat memanipulasi informasi.
Daftar gaji
Payroll, sub-bagian akuntansi, sering diproses dengan komputer dan bukan dengan tangan. Perhitungan yang rumit, seperti manfaat dan pajak, dilakukan oleh komputer, meningkatkan kebenaran dan efisiensi. Perubahan dapat dilakukan dengan mudah dan tepat waktu. Jika seorang karyawan ingin menaikkan pemotongan pajaknya, informasi ini dimasukkan dalam sistem dan sisanya diproses oleh sistem penggajian. Untuk meminimalkan kesalahan, lembar waktu dapat diunggah langsung ke dalam sistem tanpa campur tangan manusia, penghematan waktu yang besar bagi perusahaan mana pun dengan banyak karyawan per jam.
