Komputer pribadi pertama kali diperkenalkan oleh IBM - International Business Machines - pada 1981, menurut Computer History Museum. Sejak saat itu, penggunaan komputer pribadi dalam bisnis telah menyebar luas. Pada 2011, hampir setiap karyawan memiliki komputer pribadi di meja mereka. Para profesional bisnis menggunakan komputer untuk banyak fungsi, seperti membuat huruf, menghitung angka atau melakukan penelitian di Internet. Komputer pribadi juga dapat digunakan untuk banyak fungsi dan aplikasi untuk bisnis.
Mengirim Email
Email adalah salah satu cara paling luas untuk berkomunikasi di dunia bisnis. Profesional bisnis dari eksekutif hingga analis pemasaran menggunakan komputer pribadi untuk mengirim email. Sekretaris menggunakan email perusahaan untuk memberi tahu manajer dan karyawan lain tentang rapat atau fungsi khusus. Manajer sering menggunakan email untuk melampirkan dan menyebarluaskan dokumen penting, seperti laporan dan memo. Selain itu, email dapat digunakan secara eksternal untuk memberi tahu pelanggan tentang produk atau layanan baru. Profesional periklanan sering mengirim email ke ribuan bisnis dengan mengklik tombol untuk menghasilkan arahan dan pesanan produk.
Membuat Dokumen
Para profesional bisnis sering menggunakan komputer pribadi untuk membuat dokumen, seperti memo, laporan, formulir bisnis, faktur pengiriman, dan formulir pemesanan. Manajer riset pemasaran menggunakan komputer pribadi untuk menulis kuesioner. Kuisioner ini kemudian dapat dicetak dalam jumlah massal untuk melakukan layanan pelanggan. Sekretaris terkadang menggunakan komputer pribadi untuk mencetak label pengiriman untuk paket pengiriman. Periklanan copywriter menggunakan perangkat lunak penerbitan untuk menghasilkan brosur atau selebaran di komputer pribadi. Perusahaan juga dapat menggunakan komputer pribadi untuk merancang iklan atau membuat buletin.
Membuat Spreadsheets
Profesional bisnis menggunakan komputer pribadi untuk membuat spreadsheet. Misalnya, manajer keuangan dapat membuat spreadsheet komputer pribadi untuk melacak anggaran perusahaannya. Spreadsheet adalah aplikasi perangkat lunak yang dibagi menjadi banyak kolom dan baris yang berbeda. Setiap bagian individu dari spreadsheet disebut sel. Manajer keuangan dapat memasukkan nama departemen di baris dan jenis pengeluaran yang dikenakan berbagai departemen di seluruh kolom spreadsheet. Spreadsheet komputer pribadi sangat berguna untuk membuat perhitungan, karena profesional bisnis dapat membuat rumus untuk sel tertentu. Selanjutnya, total akan secara otomatis dihitung setiap kali seorang manajer memasukkan nomor tambahan ke spreadsheet.
Membuat Database
Perusahaan menggunakan komputer pribadi untuk membuat basis data, yang merupakan daftar besar nama atau angka. Pertimbangan terpenting saat membuat database adalah memutuskan data apa yang akan digunakan, menurut majalah Inc. Manajer pemasaran dapat menggunakan database komputer pribadi untuk melacak pelanggan yang memesan produk. Misalnya, manajer pemasaran dapat memasukkan tanggal pelanggan memesan produk dan berapa banyak yang mereka belanjakan. Secara berkala, manajer pemasaran dapat mengirimkan brosur atau kupon kepada pelanggan yang mengumumkan produk atau penjualan baru. Pengusaha dapat menggunakan database komputer pribadi untuk melacak hasil kampanye iklan. Dengan begitu manajer iklan dapat menentukan iklan mana yang menguntungkan.
