Fax

Cara Menggunakan Mesin Fotokopi Kantor

Daftar Isi:

Anonim

Mesin fotokopi modern, meskipun dibuat oleh banyak pabrikan berbeda, memiliki fungsi penyalinan dasar yang sama. Mesin mengambil dokumen asli, membuat salinan, dan mencetak salinan ke media cetak - biasanya kertas. Lihat pada panel kontrol operator pada mesin fotokopi Anda. Temukan tombol angka dan tombol "Mulai". Dengan menggunakan ini, Anda dapat membuat salinan dokumen asli Anda.

Pemasok Dokumen Otomatis

Periksa dokumen asli. Lepaskan staples, klip kertas, atau klip pengikat yang menyatukan halaman. Menghaluskan halaman yang terlipat atau terlipat secara halus.

Masukkan dokumen asli menghadap ke atas ke pemasok dokumen otomatis (ADF). ADF dipasang langsung di atas kaca pelat atau hanya ke sisi di atas mesin fotokopi.

Tekan tombol angka untuk memilih jumlah salinan yang Anda inginkan.

Tekan tombol "Mulai" pada panel kontrol atau tombol lunak "Mulai" pada layar sentuh untuk memulai proses penyalinan.

Hapus salinan dari baki keluaran setelah proses penyalinan selesai. Hapus dokumen asli Anda dari ADF.

Kaca pelat

Angkat ADF atau penutup pelat untuk membuka kaca pelat.

Lihatlah ke sekeliling kaca pelat untuk informasi posisi dokumen. Dokumen akan diposisikan baik orientasi potret atau lanskap dan akan menyumbat di sepanjang sisi kiri atau kanan kaca dan / atau sepanjang tepi depan atau belakang kaca. Panduan penentuan posisi di sekitar tepi gelas menunjukkan posisi yang tepat.

Letakkan dokumen asli menghadap ke bawah pada pelat kaca yang diposisikan dengan benar sesuai dengan indikator posisi.

Tutup ADF atau penutup pelat.

Tekan tombol angka untuk memilih jumlah salinan yang Anda inginkan.

Tekan tombol "Mulai" pada panel kontrol atau tombol lunak "Mulai" pada layar sentuh untuk memulai proses penyalinan.

Hapus salinan dari baki keluaran setelah proses penyalinan selesai. Hapus dokumen asli Anda dari ADF.

Opsi Standar

Pilih pembesaran atau reduksi untuk mengubah ukuran gambar yang Anda salin. Pembesaran membuat gambar yang Anda salin lebih besar. Gunakan pembesaran jika dokumen asli Anda kecil dan Anda ingin gambar menjadi lebih besar pada salinan. Pengurangan membuat gambar yang Anda salin lebih kecil. Gunakan reduksi jika dokumen asli Anda besar dan Anda ingin gambarnya lebih kecil pada salinan. Mesin fotokopi standar untuk ukuran gambar 100 persen.

Pilih non-susun jika Anda tidak ingin salinannya disusun. Salinan yang tidak dikoleksi dikirim setiap halaman sekaligus untuk jumlah salinan yang diminta. Jika Anda memiliki dokumen tiga halaman, Anda ingin tiga salinan dan Anda memilih non-susun, salinan yang dihasilkan akan menjadi halaman 1, halaman 1, halaman 1, halaman 2, halaman 2, halaman 2, halaman 3, halaman 3, halaman 3. Salinan yang dikumpulkan adalah salinan yang halamannya dalam urutan yang sama dengan dokumen asli. Jika Anda memiliki dokumen tiga halaman, Anda ingin tiga salinan dan Anda tidak memilih non-susun, salinan yang dihasilkan akan halaman 1, halaman 2, halaman 3, halaman 1, halaman 2, halaman 3, halaman 1, halaman 2, halaman 3. Mesin fotokopi standar untuk disusun.

Pilih sortir atau staples untuk salinan yang dihasilkan jika Anda ingin salinan Anda diurutkan atau dijilid tergantung pada opsi yang tersedia pada mesin fotokopi Anda. Penyortiran akan memisahkan set yang disalin dalam baki keluaran. Stapel menempatkan staples di setiap himpunan keluaran yang dikirim ke baki keluaran.

Pilih salinan dua sisi jika Anda ingin salinan Anda dicetak di kedua sisi kertas. Default mesin fotokopi biasanya salinan satu sisi.

Kiat

  • Dalam banyak mesin fotokopi modern, dokumen asli dimasukkan ke dalam permukaan ADF. Cari stiker di baki ADF atau penutup yang menunjukkan apakah dokumen menghadap ke atas atau menghadap ke bawah. Jika ragu, jalankan tes. Masukkan satu halaman menghadap ke atas dan buat satu salinan. Jika salinannya kosong, masukkan dokumen Anda menghadap ke bawah ke dalam baki ADF.

    Informasi posisi di sekitar kaca pelat bisa berupa instruksi teks, bar atau panah berwarna, atau gambar kecil yang menunjukkan orientasi kertas.