Mesin fotokopi sangat diperlukan untuk kantor Anda jika Anda perlu membuat duplikat kertas atau dokumen secara teratur. Ada dua jenis mesin fotokopi, mesin fotokopi yang berdiri sendiri atau mesin fotokopi sebagai bagian dari printer all-in-one (AIO). Penting untuk menjaga mesin fotokopi Anda dengan baik karena, seperti setiap mesin, mesin ini cenderung mengalami penyusutan dalam hal fungsionalitas selama periode waktu tertentu melalui penggunaan yang konstan. Namun, Anda dapat memperbaiki mesin fotokopi Anda dan memeliharanya dengan baik tanpa bantuan teknis dan meningkatkan umurnya.
Item yang Anda butuhkan
-
Penghapusan kertas
-
Pengamatan layar
Proses
Lihat tampilan pada layar mesin fotokopi untuk menemukan alasan kemacetan kertas. Masalah paling umum dengan mesin fotokopi adalah masalah "kertas macet". Buka penutup dan lihat di mana kemacetan kertas terjadi.
Keluarkan kertas tanpa membongkar mesin fotokopi, jika kertas tersangkut di mesin. Cobalah untuk menghapusnya dengan bijaksana, daripada menggunakan begitu banyak kekuatan untuk membuatnya merusak atau mengeluarkan beberapa bagian mesin secara tidak perlu.
Tarik lembar kertas dengan lembut agar tidak robek. Dianjurkan untuk menarik kertas ke arah yang berlawanan dengan cara macetnya kertas.
Periksa apakah ada bagian kertas yang tersangkut atau ada bagian yang rusak atau rusak. Jika Anda melihat bagian dari mesin fotokopi copot atau rusak, lebih baik mencari bantuan teknis.
Cari kesalahan yang bertuliskan pesan "ganti toner" di layar. Jika mesin kehabisan toner, Anda harus mengganti kartrid yang lama dengan yang baru. Kocok toner baru secara horizontal dan letakkan dengan kuat di unit proses mesin fotokopi.
Baca panduan yang disertakan bersama mesin fotokopi. Anda akan menemukan langkah-langkah pemecahan masalah dasar dalam panduan ini atau merujuk ke Internet untuk menyelesaikan masalah dasar atau umum. Untuk kesalahan dasar, Anda tidak perlu menghubungi dukungan teknis
Kiat
-
Salah satu cara terbaik untuk menjaga mesin fotokopi Anda adalah menjaganya tetap bersih dan bebas debu dengan kain bersih yang lembut. Bersihkan bagian atas kaca dengan sepotong kain lembut yang dicelupkan ke dalam alkohol
Anda juga mungkin mendapatkan kesalahan kemacetan pada layar mini bahkan sebelum Anda mulai memindai kertas, yang akan memberi tahu Anda sifat masalahnya.
Peringatan
Cabut selalu mesin fotokopi sebelum Anda melakukan perbaikan atau perawatan terhadapnya. Saat mengganti toner, beberapa mesin mengharuskan Anda melepaskan perangkat atau unit pemrosesan tempat toner lama, berada di permukaan yang stabil. Periksa manual Anda tentang petunjuk tentang cara mengganti kartrid toner. Berhati-hatilah saat melakukan tugas ini.
