Beberapa bisnis memerlukan anggota staf atau pengunjung untuk membawa kartu pengenal (ID), biasanya untuk tujuan keamanan atau akuntabilitas. Membuat kartu Anda sendiri bisa ekonomis dan nyaman. Jangan khawatir - dalam konteks ini, membuat kartu ID aku s hukum. Pikirkan dalam hal reporter yang diberikan izin pers oleh figur otoritas untuk akses ke TKP, bukan orang di bawah umur yang membuat kartu identitas palsu untuk masuk ke klub malam.
Seberapa rinci kartu bisnis Anda harus biasanya tergantung pada kompleksitas perusahaan atau organisasi Anda. Untuk membuat kartu dasar atau sedikit rumit, Anda mungkin sudah memiliki sebagian besar bahan yang diperlukan di kantor atau ruang persediaan Anda. Namun, jika Anda akan membuat banyak kartu keanggotaan atau Anda memerlukan kartu ID keamanan tinggi, mungkin bijaksana - atau bahkan perlu - berinvestasi dalam printer atau program komersial.
Membuat Lencana ID Pengunjung Dasar
Jika Anda pemilik usaha kecil atau Anda menjalankan organisasi nirlaba dan jarang perlu memberikan kartu ID kepada pengunjung, mungkin ada sedikit gunanya menggunakan produk yang rumit atau mahal. Dalam beberapa kasus, penghematan biaya adalah kunci untuk bertahan hidup. Untuk menekan biaya, Anda bisa membagikan tag dan pena nama kulit dan tongkat dan minta pengunjung menulis nama mereka sendiri. Tag yang dirancang untuk tujuan ini memiliki sisi rekat yang tidak akan merusak kain saat dilepas dari kemeja atau jaket.
Membuat Kartu ID Staf Sederhana
Untuk kartu ID staf, pintar menggunakan sesuatu yang tahan lama untuk penggunaan sehari-hari. Meskipun Anda dapat mendesain kartu menggunakan pengolah kata standar, dan kemudian mentransfernya ke kertas berat yang sesuai menggunakan printer, mereka harus dilindungi dari keausan atau kerusakan di dalam pemegang lencana. Cocokkan ukuran kartu dengan dudukannya. Pemegang lencana biasanya datang dengan klip atau magnet untuk menyimpannya di baju atau jaket.
Saat membuat kartu individual untuk anggota staf, sertakan informasi terkait. Misalnya, Anda dapat memilih untuk mencetak nama bisnis atau logo di bagian atas kartu, menyalin gambar anggota staf di tengah dan menambahkan nama dan judul atau posisi setiap orang di bawahnya.
Menggunakan Perangkat Lunak Kartu ID
Daripada menggunakan pengolah kata, Anda mungkin lebih memilih untuk mengunduh perangkat lunak kartu ID online secara gratis atau dengan langganan berbayar - biasanya, Anda mendapatkan lebih banyak fitur dengan memutakhirkan ke versi perangkat lunak berbayar, jadi jelajahi pilihannya. Selain dapat menambahkan nama, foto, dan judul pemegang kartu, beberapa perangkat lunak dilengkapi dengan alat desain untuk menambahkan grafik, fitur untuk mengelola catatan pemegang kartu, dan dukungan pelanggan atau teknis. Cara Anda menggunakan perangkat lunak akan berbeda-beda berdasarkan merek, tetapi pada dasarnya, setelah mengunduh atau meluncurkannya, Anda akan:
- Ikuti petunjuknya untuk memilih templat atau membuat desain khusus
- Tambahkan teks dan bentuk
- Masukkan gambar dan kode batang, jika ada
- Simpan pekerjaan Anda
- Cetak atau pesan kartu secara online.
Cara Memilih Printer ID Komersial
Bisnis yang lebih kompleks yang mengeluarkan banyak kartu keanggotaan - seperti pusat kebugaran atau perusahaan keamanan tinggi yang membatasi akses - harus mempertimbangkan untuk berinvestasi pada printer komersial yang dirancang untuk membuat kartu ID. Teliti berbagai mesin cetak tersebut untuk mempersempitnya dengan semua fitur yang dibutuhkan usaha Anda, seperti:
- Kode batang atau strip magnetik yang dikodekan untuk digunakan dengan pembaca kartu atau pemindaian untuk membuka kunci pintu.
- Kontrol kedekatan dan akses untuk memungkinkan atau menolak akses ke area parkir, lift, dan kantor.
- Fungsi dua sisi, sehingga Anda dapat mencetak informasi pemegang kartu di satu sisi dan penafian perusahaan Anda di sisi lain.
- Program yang dapat mengimpor data dan foto dari database karyawan untuk membuat proses lebih cepat dan lebih efisien.
- Dukungan teknis, lebih disukai langsung, 24/7.
Persediaan pada Aksesori
Setelah Anda menentukan jenis kartu ID yang Anda, rekan, karyawan, dan pengunjung Anda akan gunakan, cari aksesori yang cocok untuk mereka.Anda mungkin memerlukan lanyard, gulungan pergelangan tangan, pemegang lencana, gulungan atau klip, atau lencana pengunjung satu kali, misalnya. Untuk meningkatkan kesadaran merek, Anda dapat memilih aksesori yang disesuaikan, seperti lanyard yang menampilkan nama bisnis, warna perusahaan, atau logo Anda.
