Pusat salinan independen dan berantai menawarkan lebih dari sekadar mesin fotokopi swalayan. Mereka mungkin menyediakan pencetakan buku atau pamflet, layanan desain, surat semalam, dan opsi kantor lainnya untuk siswa dan profesional yang sibuk. Staples, Office Depot, dan Kinkos / Fedex menghiasi lanskap dan menyediakan salinan dan pencetakan cepat, tetapi beberapa orang lebih suka lingkungan yang ramah dan bersahabat rendah dari pusat fotokopi lingkungan. Meskipun komputer dan printer rumahan dapat menangani salinan dalam jumlah besar, kebutuhan akan layanan profesional tetap stabil karena semakin banyaknya bisnis berbasis rumahan dan pekerja kontrak yang membutuhkan bantuan dari luar untuk proyek kantor dan pencetakan.
Item yang Anda butuhkan
-
Mesin fotokopi
-
Mesin Faks
-
Printer Laser
-
Workstation Komputer
-
Salin Kertas
-
Kabel dan Pengkabelan ke Jaringan Komputer
Putuskan layanan apa yang akan Anda tawarkan. Pusat fotokopi lingkungan kecil menawarkan mesin fotokopi mandiri, layanan faks, layanan pencetakan sederhana seperti undangan pernikahan, kartu nama, dan kalender. Toko salinan volume tinggi yang besar menyediakan layanan desain grafis, penyewaan stasiun kerja komputer, buku, buletin dan pencetakan laporan, dan penyewaan kotak surat.
Scout lokasi yang diinginkan. Sementara semua jenis orang membutuhkan layanan fotokopi dan desain, sebuah toko fotokopi yang terletak di dekat sekolah menengah atau perguruan tinggi akan menarik siswa yang bekerja di proyek kelas dan memberikan toko sumber penghasilan tetap, setidaknya selama tahun sekolah. Membuka toko fotokopi di kawasan bisnis atau dekat gedung pengadilan akan menjamin setidaknya beberapa pelanggan tetap yang membutuhkan dokumen dan presentasi hukum bervolume tinggi.
Beli mesin fotokopi dan peralatan terkait. Bergantung pada anggaran dan klien Anda, Anda akan memerlukan setidaknya satu mesin fotokopi swalayan, dan mesin fotokopi digital kelas komersial untuk digunakan karyawan di belakang konter. Satu atau lebih mesin faks tingkat tinggi yang dapat digunakan di belakang meja atau oleh pelanggan adalah suatu keharusan karena banyak orang lebih suka ini daripada mengirim dokumen melalui email. Pusat layanan lengkap juga akan membutuhkan mesin cetak biru dan mesin laminating. Jaringan mesin fotokopi Anda dan instal sistem kunci di belakang meja untuk melacak mesin fotokopi mandiri. Beli rim kertas fotokopi dalam berbagai warna dan ukuran. Persediaan pada persediaan untuk memotong dan menyusun salinan secara manual, seperti penggaris, gunting, stapler, dan selotip. Beberapa pusat salin menawarkan toko eceran kecil bagi pelanggan untuk membeli amplop, kotak, spidol, dan surat atau perlengkapan kantor lainnya.
Mengatur stasiun kerja komputer. Pekerja di belakang meja akan membutuhkan komputer untuk merancang buklet, selebaran, dan proyek lain untuk pelanggan. Beberapa toko salinan menawarkan stasiun kerja komputer untuk digunakan pelanggan. Beli printer laser dan pemindai yang sesuai dengan komputer. Karena banyak siswa dan pelanggan bisnis memerlukan bantuan dari para profesional toko salinan untuk merancang presentasi dan materi lainnya, berinvestasilah dalam paket perangkat lunak grafis terbaru, seperti Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw dan Illustrator. Perangkat lunak back office untuk manajemen pusat salinan termasuk Excel, Quikbooks dan Microsoft Word. Anda juga perlu menyewa seorang profesional TI untuk menghubungkan jaringan komputer toko.
Rekrut karyawan. Bantuan konter harus memiliki keterampilan komputer yang baik dan pengetahuan desain dasar. Mereka juga membutuhkan keterampilan dan kesabaran orang-orang yang baik untuk menghadapi pelanggan yang menuntut atau antrean panjang. Salinan backroom, cetak dan desain karyawan membutuhkan latar belakang yang baik dalam grafis, kemampuan untuk menghabiskan sebagian besar hari mereka di mesin fotokopi atau komputer. Akhirnya, toko fotokopi yang bagus membutuhkan seorang pembukuan dan manajer kantor seperti bisnis lainnya.
Kiat
-
Sertakan konter panjang dengan stapler dan perlengkapan kantor lainnya di mana pelanggan dapat mengatur dan menyusun salinan mereka sendiri.
