Memo adalah surat yang berfungsi sebagai komunikasi internal untuk suatu organisasi. Mereka adalah bentuk penulisan bisnis dan mudah. Penting untuk menyimpan memo sesingkat mungkin, dengan spasi tunggal dan sejajar ke kiri. Memo biasanya digunakan untuk mendistribusikan informasi tentang produk baru, berita dan kebijakan perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah untuk memformat memo sederhana.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas
-
Komputer
Cara Memformat Memo Hard-Copy
Nama perusahaan harus muncul di bagian atas surat - ini biasanya dilakukan hanya dengan menggunakan kertas kop surat. Kata "Memorandum" harus dipusatkan pada halaman dan dicetak tebal, tepat di bawah kop surat.
Tanggal, Ke, Dari, Subjek: Semua elemen ini harus dimasukkan, masing-masing ditulis pada barisnya sendiri.
Pernyataan pembukaan: Pembukaan menyajikan tujuan memo dalam satu atau dua kalimat. Tujuannya dapat berupa masalah, mengumumkan informasi baru atau mengubah lokasi dan waktu rapat.
Diskusi: Ini adalah badan memo yang muncul setelah pembukaan. Memo adalah huruf langsung yang mengarah ke masalah yang relatif sederhana, tetapi jika lebih detail tentang masalah atau situasi perlu ditangani, gunakan judul untuk memperkenalkan paragraf yang merangkum konten dan mengatur informasi. Untuk menambahkan bacaan mudah, detail penting dapat dipecah menjadi daftar dan poin-poin.
Penutup: Penutupan ini menekankan suatu tindakan yang diperlukan pada bagian penerima. Itu juga dapat menyoroti apa yang sedang dilakukan untuk menyelesaikan masalah dan langkah-langkah yang terlibat. Surat itu harus ditutup dengan sopan. Memo dapat ditandatangani atau tidak ditandatangani
