Anggaran modal adalah dokumen kontrol utama dalam hal perencanaan keuangan untuk investasi jangka panjang seperti pembelian peralatan utama, pembelian tanah, renovasi atau bangunan baru. Penganggaran modal mengidentifikasi berapa banyak yang akan dihabiskan untuk seluruh proyek, melacak setiap item baris secara terpisah. Ini menjelaskan bagaimana bisnis akan membayar untuk proyek modal dan menentukan waktu pengembalian dan metode.
Tentukan Lingkup Produk
Penganggaran modal memungkinkan perencana proyek menentukan ruang lingkup keuangan suatu proyek. Karena penganggaran modal dimulai jauh sebelum proyek dimulai, ia merinci berapa banyak uang yang direncanakan bisnis untuk dibelanjakan pada setiap aspek individu dari proyek. Misalnya, dengan renovasi, ini menentukan berapa banyak yang akan dihabiskan untuk meningkatkan aksesibilitas cacat atau memasang unit pemanas hemat energi. Penganggaran modal juga menentukan ruang lingkup dalam jangka waktu proyek akan mengambil karena juga anggaran untuk tenaga kerja dan potensi downtime.
Tentukan Sumber Pendanaan
Sementara penganggaran modal menjelaskan rincian pengeluaran proyek, itu juga merinci dari mana uang itu berasal untuk membayar proyek. Sumber-sumber ini dapat mencakup akun investasi modal, uang tunai, pinjaman bank, hibah pemerintah atau nirlaba atau penawaran saham. Paling sering, suatu proyek akan membutuhkan campuran saluran pendanaan tersebut. Proses penganggaran modal mengidentifikasi berapa banyak uang yang akan dibutuhkan dari setiap sumber dan biaya yang terkait dengan menggunakan metode pendanaan itu.
Tentukan Metode Payback
Elemen penting dari penganggaran modal adalah menentukan waktu pengembalian proyek. Sebagian besar bisnis mengharapkan bangunan baru, peralatan baru atau renovasi pada akhirnya akan membayar sendiri. Beberapa proyek akan membayar sendiri lebih cepat daripada yang lain. Karena ada beberapa cara penghitungan metode pengembalian, beberapa melibatkan nilai sekarang dari uang dan inflasi, anggaran modal harus mengidentifikasi metode mana yang akan digunakan perusahaan. Ini juga akan mencakup perkiraan berapa lama untuk bisnis untuk mewujudkan pengembalian investasi modal mereka.
Kontrol Biaya Proyek
Anggaran modal bertindak sebagai dokumen kontrol selama masa proyek. Seiring kemajuan proyek, manajer proyek melacak biaya dan mencoba memastikan bahwa proyek tetap sesuai anggaran. Ketika ada overage atau di bawah umur yang signifikan, manajer proyek harus memberikan penjelasan untuk varians dan bisnis harus memastikan memiliki uang untuk menyelesaikan proyek. Biasanya anggaran modal untuk proyek tertentu dipertahankan hingga periode pengembalian selesai.
Proyek yang sedang berlangsung
Anggaran modal juga digunakan untuk pembelian modal yang berkelanjutan. Ini termasuk perbaikan besar, peningkatan komputer dan pemeliharaan preventif. Karena beberapa jenis pengeluaran ini terjadi berdasarkan keadaan darurat, penganggaran modal memungkinkan bisnis dipersiapkan dalam krisis dan tidak harus mengeluarkan hutang tambahan. Jenis penganggaran modal ini menciptakan dana yang menyisihkan uang untuk pengeluaran modal yang diperlukan, apakah itu dapat diantisipasi atau tidak.
