Dalam akuntansi berbasis akrual, prinsip pencocokan mengatakan bahwa pendapatan harus diakui pada periode yang sama dengan biaya yang digunakan untuk menghasilkannya. Namun, akuntan biasanya memesan transaksi berdasarkan tanggal dokumen diproses atau dihasilkan, seperti tanggal faktur. Ini tidak selalu menghasilkan hasil yang mengikuti prinsip pencocokan, sehingga entri penyesuaian digunakan untuk memindahkan pendapatan dan pengeluaran ke periode yang benar untuk tujuan pelaporan keuangan.
Akrual dan Penangguhan
Akrual menyesuaikan entri yang digunakan untuk mempercepat pengenalan suatu item. Asumsikan sebuah perusahaan membayar gaji pada tanggal pertama setiap bulan untuk pekerjaan bulan sebelumnya. Perlu menambah biaya penggajian satu bulan pada akhir tahun. Meskipun biaya tersebut dibayarkan pada tanggal 1 Januari, biaya tersebut terhutang kepada karyawan pada akhir Desember. Entri ini akan meningkatkan biaya penggajian pada laporan laba rugi dan meningkatkan kewajiban penggajian yang masih harus dibayar di neraca.
Penangguhan adalah menyesuaikan entri yang digunakan untuk menunda pengakuan suatu item. Misalnya, perusahaan menerima uang muka pada bulan Desember untuk pekerjaan yang harus diselesaikan pada bulan Januari. Ketika perusahaan menutup pembukuannya untuk bulan Desember, perusahaan akan menunda pengakuan pendapatan itu sampai diperoleh. Entri akan dibuat untuk mengurangi pendapatan pada laporan laba rugi dan meningkatkan pendapatan yang ditangguhkan, kewajiban lancar, di neraca.
Dampak pada Laporan Penghasilan
Laporan laba rugi digunakan untuk mengukur aliran pendapatan dan pengeluaran selama periode waktu tertentu. Menyesuaikan entri bertujuan untuk mencocokkan pengakuan pendapatan dengan pengakuan biaya yang digunakan untuk menghasilkannya. Laba bersih perusahaan akan meningkat ketika pendapatan diperoleh atau ketika biaya ditangguhkan dan berkurang ketika pendapatan ditangguhkan atau ketika biaya timbul.
Dampaknya terhadap Neraca
Neraca adalah potret dari posisi keuangan perusahaan pada titik tertentu. Mengoreksi perbedaan waktu pada laporan laba rugi juga akan memperbaiki item neraca yang sesuai. Misalnya, jika perusahaan membayar biaya bunga pada tanggal 15 Januari yang jatuh tempo pada tanggal 31 Desember, perusahaan akan dikenakan biaya bunga pada laporan laba rugi dan hutang bunga di neraca.
Dampak pada Laporan Arus Kas
Menyesuaikan entri tidak akan memengaruhi laporan arus kas perusahaan dengan cara yang berarti. Ini karena laporan arus kas dirancang untuk menunjukkan kinerja perusahaan tanpa estimasi dan penyesuaian akuntansi. Item pertama pada laporan arus kas adalah laba bersih. Akrual dan penangguhan dapat meningkatkan atau menurunkan laba bersih, tetapi mereka juga dibalik melalui penyesuaian di bagian kegiatan operasi pada laporan arus kas. Jadi, dampak penyesuaian entri pada laba bersih dibalik sebelum "Arus Kas Bersih dari Kegiatan Operasi," subtotal penting pertama, itu tidak berdampak pada posisi kas akhir perusahaan.
