Entri penyesuaian sering diperlukan pada akhir periode akuntansi untuk melakukan penyesuaian saldo dalam akun buku besar perusahaan. Entri-entri ini, yang disebut AJEs (jurnal penyesuaian jurnal), pertama kali dicatat dalam jurnal penyesuaian dan mereka membawa akun seperti depresiasi, amortisasi, inventaris, kewajiban, saldo pinjaman dan akrual terkini sehingga laporan keuangan secara akurat mencerminkan kondisi keuangan perusahaan. AJE juga dapat digunakan untuk memperbaiki kesalahan dalam memposting transaksi asli. Setiap AJE melibatkan setidaknya satu entri debit dan setidaknya satu entri kredit, bersama dengan penjelasan tertulis tentang tujuan AJE.
Catat biaya penyusutan dan biaya amortisasi untuk periode tersebut. Jadwal penyusutan melacak bagian yang digunakan dari masa manfaat aset tetap, seperti properti, pabrik dan peralatan. Jadwal amortisasi melacak bagian yang digunakan dari masa manfaat aset tidak berwujud, seperti biaya awal, paten, poin pinjaman, dan hak cipta. Buat AJE ini dengan memposting debit ke akun biaya penyusutan atau amortisasi dan kredit ke akun akumulasi penyusutan atau akun akumulasi amortisasi. Tuliskan penjelasan di bawah masing-masing transaksi ini dalam jurnal penyesuaian, seperti, "Untuk mencatat biaya penyusutan (atau amortisasi) untuk tahun yang berakhir pada 12/31 / 20XX."
Sesuaikan akun persediaan dengan mengkredit jumlah yang digunakan dalam produksi selama periode ke akun persediaan dan mendebit jumlah yang sama dengan akun harga pokok penjualan. Tuliskan penjelasan di bawah entri dalam jurnal penyesuaian, seperti, "Untuk mencatat inventaris yang digunakan untuk tahun yang berakhir pada 12/31 / 20XX." Mungkin ada banyak akun inventaris jika setiap item dilacak secara terpisah, dan ini membutuhkan entri ke masing-masing akun inventaris. Pastikan bahwa total kredit ke akun ini sama dengan total debit pada harga pokok penjualan.
Bawa saldo pinjaman mutakhir dengan membuat AJE ke hutang pinjaman jangka pendek dan jangka panjang dan piutang pinjaman. Saldo pinjaman jangka pendek adalah jumlah yang harus dibayarkan atau piutang dalam satu tahun. Saldo jangka panjang adalah jumlah yang harus dibayar atau piutang selama periode lebih dari satu tahun. Saldo ini biasanya disesuaikan pada akhir tahun sehingga jumlah yang jatuh tempo selama tahun berikutnya dipisahkan dari sisa pinjaman. Debit jumlah pinjaman jangka panjang untuk jumlah yang sama dengan pembayaran tahun fiskal berikutnya, dan kreditkan jumlah ini ke rekening pinjaman jangka pendek. Tuliskan penjelasan seperti, "Untuk menyesuaikan saldo pinjaman jangka pendek / jangka panjang (hutang atau piutang) untuk tahun yang berakhir pada 12/31 / 20XX."
Jumlah yang terutang dan piutang pada akhir periode yang akan dibayar atau diterima selama periode berikutnya dengan mencatatnya dengan menyesuaikan entri jurnal. Misalnya, jika karyawan telah mendapatkan upah selama satu periode, tetapi tidak akan dibayar sampai periode berikutnya, catat kewajiban penggajian dengan mengkredit hutang upah dan mendebit biaya upah. Penjualan yang dilakukan selama periode saat ini dimana pelanggan akan membayar selama periode berikutnya membutuhkan debit ke piutang dan kredit untuk penjualan. Biaya yang dikeluarkan selama periode berjalan yang akan dibayarkan perusahaan untuk periode berikutnya membutuhkan kredit untuk biaya yang masih harus dibayar dan debit ke akun pengeluaran yang sesuai. Tuliskan penjelasan seperti, "Untuk memperoleh upah yang diperoleh pada 12/31 / 20XX, dibayar pada 1/31 / 20XX."
Memperbaiki kesalahan dalam memposting dengan AJE untuk memberikan transparansi dalam akuntansi untuk periode tersebut. Ada kemungkinan dengan beberapa perangkat lunak akuntansi untuk hanya kembali ke entri asli dan memperbaiki kesalahan di sana, tetapi menggunakan AJE untuk koreksi ini mengakui bahwa kesalahan jujur dibuat, diakui dan diperbaiki. Mengubah entri asli setelah dibuat dapat menimbulkan kecurigaan bahwa seseorang berusaha menutupi kesalahan atau bahkan aktivitas ilegal.
Kiat
-
Membuat jurnal penyesuaian jurnal pada akhir periode laporan keuangan akan disiapkan. Ini bisa berupa laporan keuangan bulanan atau triwulanan (laporan keuangan interim) atau laporan keuangan tahunan. Penjelasan untuk laporan keuangan interim meliputi periode penyesuaian yang dilakukan, seperti "… untuk bulan yang berakhir 31 Januari, 20XX," atau "… untuk kuartal yang berakhir 31 Maret, 20XX." Penjelasannya harus cukup jelas sehingga Anda tidak kesulitan mengingat mengapa entri dibuat ketika melihatnya nanti.
Peringatan
Karena entri penyesuaian ini dibuat untuk jurnal penyesuaian, ingat juga untuk mempostingnya ke akun buku besar umum yang sesuai. Sebagian besar perangkat lunak akuntansi, seperti QuickBooks, membuat posting-posting ini ke buku besar secara otomatis ketika Anda memasukkannya dalam jurnal penyesuaian.
