Sistem penjualan dan inventaris melacak pembelian, pengiriman yang masuk, inventaris tersimpan, dan transaksi penjualan di seluruh organisasi. Sistem penjualan dan inventaris dapat sesederhana sistem pena-dan-kertas, atau serumit paket perangkat lunak perusahaan yang menghubungkan basis data akuntansi, informasi inventaris, dan terminal penjualan di beberapa benua. Tidak peduli skalanya, pemilik bisnis menggunakan sistem ini untuk mencapai sejumlah tujuan umum. Memahami tujuan yang dilayani oleh sistem ini dapat membantu Anda merancang dan menerapkan sistem yang ideal untuk bisnis Anda.
Pengendalian biaya
Menjaga agar biaya tetap terkendali adalah salah satu cara untuk berkontribusi pada laba bottom-line. Manfaat berbeda dari sistem penjualan dan persediaan adalah kemampuannya untuk mengendalikan biaya di seluruh organisasi. Sistem ini dapat memenuhi tujuan strategis untuk mengurangi pemborosan, pembusukan, dan insiden kesalahan penanganan dengan melacak inventaris dari pembelian hingga penjualan. Sistem inventaris dapat melacak statistik kehilangan inventaris dan membuat laporan harian untuk manajer lini depan, yang memungkinkan manajer untuk mengatasi masalah spesifik di toko khusus mereka.
Keamanan
Sistem inventaris dan penjualan juga membantu mengurangi pencurian dan kolusi, yang dapat menjadi masalah yang terus-menerus dalam bisnis tertentu, seperti operasi ritel. Sistem persediaan mencocokkan pembelian dengan catatan penjualan untuk memastikan bahwa semua barang yang masuk dijual atau diperhitungkan dalam jumlah penyimpanan inventaris. Sistem inventaris dapat menyederhanakan audit fisik dengan mencetak laporan rinci inventaris yang diharapkan tersedia, atau dengan mengintegrasikan dengan teknologi pelacakan seperti tag RFID untuk mempercepat proses audit.Sistem yang menyertakan tag keamanan untuk item inventaris dan yang melacak penjualan dengan ID tenaga penjualan dapat mengurangi insiden kolusi, menjadikannya lebih sulit bagi karyawan garis depan untuk menyalahgunakan diskon perusahaan atau membantu dalam pencurian.
Akuntansi
Sistem inventori otomatis dapat membantu menyederhanakan kegiatan akuntansi dalam perusahaan, melayani tujuan peningkatan produktivitas dan efisiensi, serta mengurangi biaya. Sistem inventaris dan penjualan dapat membuat laporan reguler dan otomatis untuk staf akuntansi, memberikan mereka akses cepat ke informasi tepat waktu untuk digunakan dalam posting ke akun buku besar, membuat laporan untuk manajemen dan menyusun laporan keuangan.
Pemantauan
Apa pun tujuan yang ditetapkan perusahaan sebagai bagian dari rencana strategisnya, kemampuan untuk memantau kemajuan menuju tujuan sangat penting. Kemampuan pelacakan dan pelaporan dari sistem ini membuat pencapaian tujuan lebih transparan, karena karyawan dapat mengakses informasi yang tepat waktu tentang kemajuan mereka menuju tujuan pendapatan, tujuan pengurangan biaya dan inventaris lainnya dan tujuan terkait penjualan.
