Sistem inventaris berisi catatan rinci tentang produk, jumlah, dan lokasi stok aset perusahaan. Tujuan utama dari sistem persediaan adalah untuk menyimpan catatan persediaan persediaan yang akurat. Alasan untuk memelihara catatan inventaris yang akurat termasuk akuntansi keuangan, pemenuhan pesanan pelanggan, penambahan stok dan mempertahankan kemampuan untuk menemukan item tertentu.
Persediaan di Neraca
Alasan utama untuk mempertahankan sistem persediaan adalah untuk menyimpan catatan akurat dari aset perusahaan. Untuk perusahaan mana pun, inventaris merupakan investasi. Saldo investasi itu dilaporkan di neraca. Untuk mematuhi standar pemerintah untuk akurasi pelaporan keuangan, perusahaan diharuskan untuk memastikan bahwa saldo persediaan yang dilaporkan di neraca mencerminkan nilai sebenarnya dari produk dalam persediaan.
Akurasi Persediaan untuk Pengisian Kembali Saham
Dengan menyimpan catatan stok yang akurat, sistem pengisian persediaan toko akan mempertahankan tingkat persediaan yang diinginkan. Karena sepatu dibeli dan dipindai dari persediaan, sistem pengisian persediaan menempatkan pesanan persediaan kembali dari pusat distribusi. Ketika persediaan tidak akurat, sistem persediaan mungkin secara keliru percaya bahwa stok sudah dekat. Ketidaktepatan inventaris tersebut menyebabkan sistem kontrol inventaris tidak memesan kembali persediaan yang dibutuhkan dan dapat mengakibatkan kehabisan stok dan kehilangan penjualan.
Persediaan untuk Mendukung Penjualan
Perusahaan berinvestasi dalam persediaan untuk membuat produk tersedia untuk memenuhi permintaan pelanggan. Bayangkan berbelanja di toko sepatu yang tidak memiliki stok sepatu. Pelanggan akan meninggalkan toko, penjualan akan turun dan toko akan tutup. Melalui pemeliharaan yang tepat dari sistem persediaan, toko menyimpan catatan inventaris yang akurat, yang pada gilirannya membuat rak-rak penuh dengan gaya dan ukuran terbaru yang dibutuhkan pelanggan. Untuk memastikan sistem persediaan akurat, staf harus bertransaksi dengan benar semua tanda terima, pengembalian, dan penjualan inventaris dalam sistem persediaan.
Mencari Inventaris
Mempertahankan lokasi inventaris yang akurat dalam sistem inventaris memungkinkan karyawan untuk dengan cepat pergi ke tempat penyimpanan yang ditentukan untuk menemukan produk yang dibutuhkan. Bayangkan di ruang belakang toko sepatu ada 10.000 pasang sepatu. Jika inventaris tidak disimpan dan dicatat secara akurat, bagaimana mungkin seorang karyawan menemukan gaya dan ukuran sepatu tertentu untuk seorang pelanggan? Mengelola dan memelihara catatan akurat tentang produk, kuantitas di tangan, dan lokasi penyimpanan memungkinkan karyawan untuk dengan cepat mengakses inventaris.
