Tidak ada bisnis yang sanggup kehilangan dolar yang berharga dengan membuang-buang barang di gudangnya. Bisnis perlu mengendalikan inventaris mereka - daftar lengkap stok bahan baku dan komponen, pekerjaan dalam proses dan produk jadi. Tujuan dari pengendalian persediaan adalah untuk mengelola secara efisien ketersediaan stok untuk produksi, penjualan dan pengiriman dan layanan bisnis untuk memaksimalkan volume bisnis dan keuntungan.
Pasokan Bahan Baku Siap Pakai
Metode pengendalian inventaris yang cerdas bertujuan untuk mempertahankan pasokan bahan baku yang memadai yang siap digunakan untuk produksi. Volume produksi tergantung pada pesanan penjualan yang dipasok dan diproyeksikan di masa depan. Juga siklus produksi bervariasi dari bisnis ke bisnis dan mereka dapat terjadi dalam batch dengan kesenjangan waktu atau terus menerus. Manajer kontrol persediaan harus mengetahui persyaratan produksi dan memastikan bahwa bahan baku tersedia untuk memenuhi permintaan produksi yang tepat setiap saat.
Pengendalian Persediaan dan Overstocking
Bahan baku yang digunakan dalam pembuatan suatu produk harus dibayar dan penyimpanannya melibatkan biaya tertentu. Bisnis mencoba untuk menghindari kelebihan persediaan bahan baku karena mereka tidak digunakan dalam proses produksi dalam waktu dekat. Membeli bahan baku dalam jumlah besar mungkin lebih murah. Tetapi jika bahan tidak digunakan dalam waktu lama, uang yang dibayarkan untuk pengadaannya akan diblokir. Risiko kerusakan materi juga ada. Langkah-langkah pengendalian persediaan bertujuan untuk meminimalkan biaya ini tanpa menghambat kelancaran ketersediaan bahan baku untuk produksi.
Bekerja dalam Kemajuan
Barang setengah jadi atau belum selesai disebut sebagai barang dalam proses. Mereka adalah komponen yang diperlukan untuk menghasilkan produk akhir. Ketersediaan stok mereka juga harus memadai. Pengendalian persediaan adalah tentang mencapai keseimbangan yang baik dalam ketersediaan barang apakah itu mentah atau belum selesai, sehingga tidak ada kasus persediaan rendah yang menghambat produksi atau kelebihan stok yang mengarah pada peningkatan biaya.
Produk Jadi
Merupakan tanggung jawab manajer kontrol inventaris untuk mengetahui persyaratan produksi yang tepat serta perkiraan permintaan pelanggan dalam waktu dekat. Mereka harus mempertahankan level stok untuk dapat memenuhi permintaan dari titik penjualan. Waktu memimpin sangat penting di sini. Beberapa produk menjual dengan cepat dan yang lain membutuhkan waktu. Mekanisme kontrol inventaris suatu bisnis harus mempertimbangkan hal ini. Manajemen persediaan juga menyadari kondisi pasar yang tidak terduga, seperti resesi, yang dapat menyebabkan fluktuasi permintaan terhadap produk.
Menyusun Ulang Titik
Bisnis harus merencanakan dan mengatur waktu pemesanan ulang suatu bahan. Ini harus mencakup waktu yang diperlukan untuk mengirimkan produk dan birokrasi yang terlibat. Bahan harus tiba tepat waktu dan tidak boleh ada kekurangan atau kelebihan stok karena penataan ulang materi.
Meskipun ada beberapa prinsip universal pengendalian inventaris, bisnis merancang metode yang tepat paling cocok untuk ukuran, lokasi, jenisnya. Mengadopsi praktik terbaik dalam pengendalian inventaris dapat mengurangi biaya secara signifikan dan memaksimalkan laba. Bisnis pintar mengetahui hal ini dan memberikan kontrol inventaris yang penting.
