Sistem inventaris memberi perusahaan kemampuan untuk melacak persediaan dan bahan baku yang dibutuhkan untuk membangun produk guna memenuhi permintaan pelanggan. Keakuratan sistem persediaan mempengaruhi pembelian, perencanaan dan departemen produksi dalam organisasi. Departemen perencanaan menggunakan data inventaris untuk membuat jadwal produksi untuk memenuhi permintaan pelanggan. Catatan inventaris yang akurat memungkinkan departemen pembelian untuk membuat penilaian yang akurat tentang waktu tunggu untuk pembelian bahan untuk produksi dan untuk memastikan departemen produksi memiliki bahan dan persediaan yang tersedia untuk membangun produk pelanggan.
Kesalahan Karyawan
Kesalahan karyawan dapat menyebabkan ketidakakuratan dalam catatan inventaris, yang dapat menyebabkan pembelian gagal membeli material atau mendapatkan jumlah inventaris yang berlebihan. Karyawan yang bertanggung jawab untuk bertransaksi bahan atau perintah kerja harus memiliki pelatihan yang diperlukan untuk memperbarui sistem persediaan secara akurat. Selain itu, karyawan yang bertanggung jawab atas manajemen inventaris, seperti penghitung siklus dan spesialis manajemen inventori, harus menerima pelatihan dalam sistem inventori spesifik yang digunakan dalam organisasi.
Stok Habis
Stok kehabisan persediaan adalah kekurangan persediaan yang dapat dihasilkan dari catatan yang tidak akurat atau perkiraan yang buruk dalam sistem persediaan. Departemen pembelian harus memiliki titik pemicu yang akurat yang menentukan kapan harus melakukan pembelian material. Kehabisan persediaan dapat menyebabkan keterlambatan produk kepada pelanggan.
Kelebihan persediaan
Kelebihan inventaris menghasilkan biaya tambahan bagi organisasi dalam biaya penyimpanan dan dana yang diikat dalam stok yang tidak digunakan. Ketika perusahaan tidak menggunakan inventaris dengan cepat setelah pembelian, bisnis mulai kehilangan uang pada materi. Jika salah satu materi rusak, dibutuhkan waktu lebih lama bagi organisasi untuk menemukan masalahnya.
Inventaris yang salah taruh
Sistem inventaris tidak hanya harus menyimpan informasi kuantitas, tetapi juga harus memberikan rincian lokasinya di gedung. Persediaan yang salah tempat menghasilkan waktu yang terbuang karena pekerja mencari bahan yang hilang. Keterlambatan waktu dapat menyebabkan pengiriman terlambat ke pelanggan juga.
Kurangnya Optimasi
Sistem persediaan harus mengumpulkan data yang cukup untuk membantu pembelian dan perencanaan untuk memperkirakan kebutuhan pasokan di masa depan. Sistem inventori yang dioptimalkan dengan baik dapat memberikan perusahaan informasi tentang jumlah yang digunakan dalam produksi serta informasi memo dan limbah. Data ini dapat membantu pembelian menentukan tingkat persediaan yang akurat untuk bahan-bahan produksi.
