Organisasi keagamaan nirlaba membutuhkan peraturan untuk memastikan organisasi berjalan dengan lancar, dan untuk membantu mencegah argumen yang merugikan. Anggaran rumah tangga mengatur dewan, pejabat, rapat, organisasi keuangan, dan subjek eksekutif vital lainnya. Organisasi nirlaba diatur oleh negara dan oleh karena itu peraturan gereja harus mematuhi hukum negara. Organisasi amal juga sering mengajukan 501 (c) (3) status bebas pajak dengan Internal Revenue Service dan harus dimasukkan untuk mendapatkan manfaat tersebut.
Organisasi
Mengadakan rapat dewan untuk tujuan meratifikasi anggaran rumah tangga dan dokumen formal lainnya. Ambil notulen rapat.
Meratifikasi dokumen resmi seperti artikel pendirian dan aplikasi untuk status nirlaba. Ajukan pertanyaan tentang misi gereja; aplikasi bebas pajak memerlukan pernyataan tujuan dan sasaran.
Berunding dengan petugas. Petugas adalah presiden, wakil presiden, sekretaris, bendahara dan pejabat resmi lainnya yang menyusun penandatangan perusahaan nirlaba. Identitas, tugas, dan prosedur penggantian mereka penting untuk dicatat.
Diskusikan dewan gereja. Anggaran rumah tangga menguraikan jumlah anggota dewan minimum dan maksimum, batas masa berlaku dan ganti rugi mereka - atau batas tanggung jawab pribadi. Periksa undang-undang negara bagian untuk memastikan Anda memenuhi minimum dewan yang diwajibkan negara.
Rapat dan Anggota
Berunding di rapat dewan. Jumlah pertemuan, pertemuan darurat dan jarak jauh, kuorum, dan komite ditetapkan dalam anggaran rumah tangga. Kuorum adalah jumlah anggota dewan yang harus hadir untuk memilih atau mengadakan pertemuan. Perhatikan topik mana yang perlu didiskusikan dalam rapat dewan dan seberapa sering. Topik mungkin termasuk pembaruan staf, pembaruan keuangan, dan acara-acara jemaat seperti drive pakaian. Juga menguraikan aturan untuk menghilangkan argumen dewan.
Tentukan perbedaan antara anggota dewan dan pejabat serta anggota sidang yang Anda layani.
Jelaskan siapa anggota jemaat dan apa yang harus dimiliki gereja Anda. Perincian prosedur donasi, seperti di mana gereja akan menerima sumbangan dan bagaimana ia akan menggunakannya. Juga diskusikan hak suara dan hak-hak lain anggota jemaat.
Kongregasi dan Pelayanan
Gambarkan kementerian yang terpisah di dalam jemaat Anda dan prosedur mereka. Beberapa denominasi lebih berfokus pada orang miskin atau pelayanan wanita, dan beberapa gereja memulai sekolah. Setiap masalah yang terpisah membutuhkan definisi dan dokumentasi proseduralnya sendiri, meskipun itu sesederhana menjabarkan peraturan daerah yang terpisah untuk kementerian tersebut.
Daftar aset gereja, seperti properti, tanah, mobil dan organisasi yang sesuai negara. Undang-undang negara sering mengharuskan gereja untuk dimasukkan ke tanah mereka sendiri.
Catat prosedur untuk amandemen dan pemeliharaan anggaran rumah tangga. Ini menguraikan kuorum yang dibutuhkan dan bagaimana perubahan akan dicatat dan dirujuk.
Buat garis besar prosedur jika perlu membubarkan gereja. Alamat distribusi aset, komunikasi jemaat dan komunikasi menteri.
Ratifikasi
Tahan suara oleh anggota dewan untuk meratifikasi anggaran rumah tangga.Persetujuan ini mengikat dokumen secara legal dan semua prosedur yang direkam harus diikuti sejak saat itu.
Bagikan salinan peraturan yang disetujui kepada setiap anggota dewan dan sertakan satu salinan dalam buku catatan resmi.
Tinjau anggaran rumah tangga setidaknya setiap tiga tahun untuk memastikan pertumbuhan dan regulasi gereja dan jemaat Anda.
