Anda bekerja keras, tetapi apakah Anda meluangkan waktu untuk meninjau laporan keuangan untuk bisnis Anda? Jika tidak, Anda mungkin memutar roda Anda. Bisnis itu bisa gagal, dan Anda bahkan tidak akan mengetahuinya sampai perusahaan listrik mematikan lampu. Seorang pemilik membutuhkan informasi terkini untuk melihat masalah datang dan mengambil tindakan korektif sebelum menjadi bencana.
Seperangkat laporan keuangan yang baik sangat penting untuk mengelola perusahaan dengan sukses. Pemilik usaha kecil harus tahu pasti apakah perusahaan menghasilkan untung atau tidak. Apakah pengeluaran dikendalikan? Apakah penjualan cukup untuk mencapai titik impas? Laporan keuangan memberikan informasi ini.
Apa itu Laporan Keuangan?
Laporan keuangan adalah catatan kegiatan keuangan dan kondisi bisnis. Satu set meliputi empat jenis laporan: pendapatan, neraca, arus kas dan ringkasan perubahan dalam laba ditahan.
Apa yang Perlu Dicakup dalam Laporan Keuangan?
Laporan keuangan adalah ringkasan dari semua aktivitas perusahaan untuk periode waktu tertentu. Itu termasuk catatan dari total pendapatan penjualan dan semua biaya operasi. Pernyataan itu juga termasuk daftar aset, kewajiban, dan laba ditahan perusahaan.
Bagaimana Anda Menyiapkan Laporan Keuangan?
Akuntan Anda mengambil entri dari jurnal akuntansi perusahaan dan buku besar untuk menyiapkan laporan keuangan. Akuntan akan memisahkan entri pembukuan ini menjadi aset dan liabilitas untuk menyusun neraca. Dia akan mengakumulasi pendapatan dan pengeluaran penjualan untuk periode waktu untuk menyiapkan laporan laba rugi.
Laporan laba rugi akan disesuaikan untuk entri non tunai, seperti depresiasi, untuk menyatukan ringkasan laporan arus kas.
Laporan Penghasilan
Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan dan pengeluaran bisnis selama periode waktu tertentu, seperti satu tahun. Intinya dari pernyataan tersebut menunjukkan laba atau rugi bersih perusahaan selama periode waktu tersebut.
Pemilik memutuskan apakah akan menyimpan laba dalam bisnis untuk membiayai ekspansi atau untuk membayar sebagai dividen kepada pemegang saham.
Lembaran saldo
Neraca adalah potret dari aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham perusahaan pada titik waktu tertentu. Entri-entri ini berasal dari buku besar.
Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham
Aset diklasifikasikan sebagai jangka pendek termasuk uang tunai, piutang dan inventaris dan jangka panjang termasuk real estat, bangunan dan investasi.
Liabilitas jangka pendek adalah jalur kredit bank, utang kepada pemasok, dan hutang lain yang jatuh tempo dalam waktu kurang dari 90 hari. Liabilitas jangka panjang termasuk pinjaman peralatan, hipotek real estat dan obligasi.
Laporan Arus Kas
Sementara beberapa angka pada laporan laba rugi, seperti waktu penerimaan penjualan, dapat dimanipulasi, laporan arus kas mengatakan yang sebenarnya. Laporan arus kas menunjukkan dari mana uang itu berasal, ke mana ia pergi dan kapan uang itu diterima.
Pernyataan ini memisahkan arus kas ke dalam tiga kategori: operasi penjualan dan pengeluaran, investasi dan aliran dari aktivitas pendanaan.
Laporan Laba Ditahan
Setelah menghitung untung atau rugi untuk periode waktu tersebut, Anda dapat menyiapkan laporan laba ditahan. Perhitungan ini menunjukkan jumlah total laba ditahan di perusahaan dan jumlah yang dibagikan sebagai dividen.
Penggunaan Laporan Keuangan
Pemberi pinjaman menggunakan laporan keuangan untuk mengevaluasi risiko membuat pinjaman. Akuntan menggunakannya untuk menyiapkan laporan pajak dan laporan untuk pihak luar.
Pemilik dan manajer menggunakan laporan keuangan untuk mengukur kesehatan keuangan bisnis dan membuat keputusan untuk perbaikan. Manajer membandingkan laporan keuangan dari waktu ke waktu untuk melihat tren dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan.
Laporan keuangan memberikan informasi tentang kinerja dan kesehatan bisnis. Mereka adalah alat penting bagi pemilik dan manajer untuk digunakan ketika membuat keputusan dan mengarahkan kegiatan karyawan.
