Kontraktor karpet yang menginginkan pekerjaan besar umumnya harus mengajukan penawaran untuk pekerjaan itu. Bisnis menggunakan proses penawaran untuk memacu persaingan, dan mendapatkan produk terbaik dengan harga murah. Kontraktor yang berpengetahuan luas siap bersaing dalam hal penawaran untuk suatu pekerjaan, karena mereka tahu perusahaan tempat mereka menawar, apa yang diharapkan dalam penawaran dan bagaimana cara mendapatkan keuntungan dibandingkan dengan penawar yang bersaing.
Item yang Anda butuhkan
-
Perangkat lunak pengolah kata (opsional)
-
Perangkat lunak lembar kerja (opsional)
Teliti perusahaan yang Anda penawaran. Cari tahu nama-nama orang yang bertanggung jawab atas proses penawaran, jabatan pekerjaan mereka, dan bisnis apa yang mereka terlibat. Meskipun ini tidak ada hubungannya dengan spesifikasi pekerjaan, ini memungkinkan Anda membangun hubungan yang ramah dan berpengetahuan luas dengan klien potensial Anda. Ini juga membantu Anda menjelaskan hal-hal tak berwujud yang mungkin diabaikan oleh pembuat karpet lainnya. Misalnya, jika perusahaan mengembangkan produk kesopanan, Anda dapat menekankan fakta bahwa staf Anda dipercaya.
Temui klien potensial Anda untuk mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk menghasilkan tawaran.Rapat pertama memungkinkan Anda untuk melihat lokasi pekerjaan, memahami apa yang diharapkan dari pekerjaan itu, menginstal tanggal dan memperoleh spesifikasi - ukuran luas, jenis karpet, dll. - dari pekerjaan tersebut. Saat mengunjungi lokasi kerja, perhatikan karpet mana, jika ada, yang sebelumnya dipasang.
Perkirakan biaya bahan dan tenaga kerja. Jika klien ingin jenis karpet tertentu dipasang, Anda mungkin memiliki bahan yang sempit untuk dikerjakan, tetapi jika klien tidak jelas tentang jenis karpet, Anda dapat mengumpulkan beberapa perkiraan biaya menggunakan berbagai tingkat karpet. Sekarang, tentukan berapa markup material Anda, dan berapa banyak biaya tenaga kerja. Kemudian, faktor dalam margin keuntungan Anda, dan Anda akan memiliki total biaya penawaran.
Kembangkan kerangka waktu untuk pekerjaan itu. Persyaratan ini mungkin sudah ditentukan oleh klien yang menginginkan karpet dipasang pada tanggal tertentu untuk meminimalkan gangguan kerja. Jika klien belum menentukan tanggal atau batas waktu Anda harus membuat satu yang tidak sedikit mengganggu pekerjaan klien Anda. Jika bisnis beroperasi dari Senin hingga Jumat, perintahkan instalasi dijadwalkan untuk akhir pekan. Ini menunjukkan kepada klien bahwa Anda mempertimbangkan kebutuhannya.
Memprediksi penawaran perusahaan lain untuk proyek yang sama. Prediksi bukanlah ilmu pasti karena Anda tidak memiliki cara untuk mengetahui dengan pasti berapa biaya material atau biaya tenaga kerja kontraktor yang lain. Tetapi berikan estimasi terbaik Anda. Sebagian besar tawaran yang menang turun ke harga sehingga memiliki penawaran terendah akan sangat membantu memenangkan kontrak.
Buat penawaran Anda. Tawaran harus memiliki semua informasi yang diminta klien. Anda harus menjabarkan semua biaya, memberikan kerangka waktu, menjelaskan materi yang akan digunakan, menjelaskan setiap gangguan yang akan disebabkan oleh instalasi, dan memberikan daftar kredensial dan referensi. Ini juga waktu untuk memisahkan diri Anda dari penawar yang bersaing. Tentukan apakah Anda dapat menawarkan kualitas yang lebih baik atau biaya lebih rendah; jika kamu; Anda memberikan karpet alternatif yang memenuhi kebutuhan pelanggan, tetapi lebih murah; jika Anda dapat menjamin pekerjaan Anda selama beberapa tahun dan apakah Anda menyediakan layanan lanjutan atau tidak. Tawaran harus ditulis pada program pengolah kata seperti Microsoft Word, dan angka-angka yang tercantum dalam program spreadsheet seperti Excel. Itu harus rapi, terorganisir dan fungsional. Pastikan untuk memasukkan informasi kontak untuk semua manajer.
Presentasikan tawaran kepada klien. Tanyakan kapan Anda ingin menindaklanjuti penawaran.
Kiat
-
Jika Anda tidak menerima tawaran itu, tidak ada salahnya untuk melakukan panggilan ramah kepada klien, dan bertanya mengapa Anda tidak memenangkan penawaran. Ini akan membantu Anda dengan tawaran di masa mendatang.
