Ada banyak alasan untuk membutuhkan jadwal kegiatan. Karyawan baru membutuhkan jadwal untuk pelatihan dan orientasi. Peserta seminar membutuhkan rencana perjalanan. Kampanye iklan besar membutuhkan garis waktu yang teratur. Jadwal diperlukan untuk acara besar seperti pelantikan politik. Jadwal kegiatan yang dibuat dengan buruk dapat menyebabkan acara gagal, sementara jadwal yang baik membantu menjaga semuanya berjalan lancar.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas
-
Pensil
-
Kalender
-
Perangkat lunak lembar kerja (opsional)
-
Ponsel pintar (opsional)
Kumpulkan materi Anda. Pastikan Anda memiliki daftar lengkap dari setiap kegiatan yang perlu dimasukkan dalam jadwal Anda. Yang terbaik adalah memulai dengan pensil dan selembar kertas ukuran penuh, karena lebih mudah melakukan penyesuaian seperti itu. Jika acara Anda berlangsung selama beberapa hari atau bulan, pastikan kalender dekat.
Tulis garis waktu dasar. Jika Anda tahu jam berapa Anda harus memulai dan kapan acara harus selesai, mulailah dengan waktu itu.
Jadwalkan kegiatan yang harus dilakukan pada waktu tertentu. Misalnya, jika Anda mengadakan acara di kampus kampus dan Anda menggunakan kantin mereka untuk makan, maka waktu makan akan ditentukan untuk Anda.
Jadwalkan kegiatan yang sulit di pagi hari. Kebanyakan orang paling tajam di pagi hari, karena mereka baru saja beristirahat semalam. Segala aktivitas yang membutuhkan konsentrasi atau kreativitas harus dilakukan sebelum tengah hari. Kegiatan curah pendapat khususnya akan menghasilkan lebih banyak hasil di pagi hari. Tentu saja, ada pengecualian. Sebagian kecil orang berfungsi lebih baik di kemudian hari. Meskipun demikian, lebih baik untuk merencanakan norma.
Isi kegiatan yang tersisa sesuai kenyamanan. Jadwalkan kegiatan yang akan berlangsung di lokasi terdekat satu demi satu. Jika ada perjalanan yang terlibat, pastikan untuk menyediakan waktu untuk itu dalam jadwal Anda.
Jadwalkan kegiatan yang menyenangkan untuk akhir acara. Para peserta akan menghargai sesuatu yang menyenangkan yang tidak membutuhkan banyak energi, dan mereka akan pergi dengan perasaan yang baik tentang acara Anda.
Kiat
-
Sebelum membuat jadwal Anda, bicarakan dengan semua orang yang harus hadir di acara tersebut. Pastikan untuk merencanakan di sekitar mereka.
