Kekuatan ekonomi mendorong banyak bisnis untuk menemukan cara baru untuk memangkas biaya. Melalui penerapan pembayaran kotak kunci, bisnis dapat mengurangi biaya bank, mengelola pengeluaran, dan mengurangi kerja kertas sambil memperlancar arus kas dengan memeriksa proses pembayaran lebih cepat. Selain itu, pembayaran kotak kunci meningkatkan kepercayaan diri dalam menerima cek dari sumber yang tidak dikenal.
jenis pembayaran
Membayar barang dan jasa mengambil banyak bentuk, tergantung pada jenis pelanggan dan opsi pembayaran yang tersedia, seperti cek, kartu kredit, uang tunai, secara langsung dan online. Transfer elektronik dan sistem kotak kunci menjadi pilihan utama untuk pembayaran, karena masing-masing memberikan kemudahan dan akses cepat ke uang tunai. Beberapa bisnis dengan beberapa lokasi di seluruh negeri menggunakan sistem kotak kunci untuk mempercepat proses pengumpulan dan kliring, oleh karena itu istilah pembayaran kotak kunci.
Definisi
Sistem Lockbox memungkinkan organisasi memotong biaya berdasarkan pemrosesan pembayaran yang lebih cepat. Organisasi dengan beberapa lokasi Amerika Serikat dapat meminta pelanggan mengirimkan pembayaran ke kotak pos di wilayah geografis pelanggan, tempat bank lokal bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan memproses pembayaran kotak kunci.
Manfaat
Pembayaran Lockbox menyediakan kliring cek lebih cepat, karena bank lokal dengan pelanggan lokal mengumpulkan cek. Bank yang bertanggung jawab mengumpulkan cek dari kotak pos setempat memproses pembayaran kotak kunci dan mentransfer dana ke kantor pusat bank perusahaan setiap hari. Pembayaran Lockbox memastikan dana tersedia untuk klien dalam waktu 24 jam atau kurang.
Fitur untuk Pelanggan
Pembayaran Lockbox menyediakan akses lebih cepat ke dana sambil menawarkan cara yang nyaman dan fleksibel bagi pelanggan untuk mengirimkan pembayaran. Banyak orang masih ragu untuk memanfaatkan pembayaran tagihan online dan lebih suka mengirimkan cek untuk layanan dan produk yang diberikan.
Jasa
Bank menawarkan berbagai layanan kotak kunci. Kotak kunci ritel merujuk terutama pada pembayaran bisnis-ke-bisnis, sementara kotak kunci grosir menawarkan akses ke dokumen dan memeriksa gambar melalui Internet juga. Layanan lain mungkin tersedia. Pengumpul pajak real estat juga menggunakan pembayaran kotak kunci dengan meminta cek dikirimkan ke kotak pos. Pada Oktober 2009, tarif berkisar dari $ 50 untuk sistem kotak kunci terkecil hingga $ 205 untuk yang terbesar, setiap tahun. Tarif ini hanya berlaku untuk nonkonsumen dan dapat berbeda menurut bank.
Ringkasan
Pembayaran Lockbox memberi organisasi akses cepat ke uang tunai sambil memberikan fleksibilitas dan kenyamanan kepada pelanggan. Selain itu, pembayaran kotak kunci memberikan peningkatan kepercayaan dalam menerima pembayaran dari pelanggan baru dan mengurangi biaya karena biaya bank yang lebih rendah, mengurangi kertas kerja dan kurang waktu penanganan. Bank yang menawarkan layanan tersebut juga menyediakan dokumen dan gambar melalui Internet agar mudah dilihat. Tarif tahunan mungkin berlaku.
