Ketika sebuah institusi cukup besar untuk memiliki sejumlah bagian atau departemen yang terpisah, ia harus memutuskan apakah akan melakukan penganggaran terpusat atau terdesentralisasi. Untuk mempraktikkan penganggaran terpusat adalah membuat semua keputusan penganggaran dari satu lokasi. Metode ini menawarkan sejumlah keuntungan bagi mereka yang mempraktikkannya.
Mengurangi Kompetisi Interior
Dalam situasi tertentu, berbagai cabang organisasi dapat mengandalkan target pasar yang sama untuk menarik dana. Ketika ini terjadi, cabang-cabang yang terpisah mungkin mulai memandang satu sama lain lebih sebagai pesaing daripada sebagai kontributor khusus untuk penyebab umum. Misalnya, departemen yang terpisah dari suatu universitas dapat melihat satu sama lain sebagai pesaing dan mencoba merekrut siswa yang sama. Persaingan dan pertikaian yang tidak perlu seperti itu dapat menyebabkan citra yang buruk, serta ketidakefisienan yang dihasilkan dari pihak-pihak yang terlibat memiliki sedikit alasan untuk bekerja sama. Namun, dengan memusatkan anggaran, organisasi dapat mengurangi sikap persaingan ini.
Mengurangi Redudansi
Jika setiap departemen perusahaan, universitas atau lembaga memiliki struktur penganggaran terpisah, jumlah total waktu dan uang yang dihabiskan untuk uang lebih tinggi. Ini sebagian besar karena organisasi harus merekrut lebih banyak personel dan menyuruh karyawannya terlibat dalam lebih banyak jam total aktivitas terkait anggaran untuk mencapai apa yang secara teori memiliki efek yang sama. Namun, dengan menarik semua upaya penganggaran ke dalam satu departemen, organisasi dapat merampingkan proses penganggaran dan meminimalkan pengeluaran - salah satu tujuan utama penganggaran.
Meminimalkan Penyalahgunaan
Ketika penganggaran didesentralisasi, ini menawarkan lebih banyak kesempatan bagi pimpinan departemen untuk menyalahgunakan dana. Namun, dengan menyatukan struktur penganggaran, organisasi dapat membentuk struktur otoritas yang menyeluruh untuk memperhitungkan dana yang dihabiskan dengan cara yang meragukan dan menjaga agar penyalahgunaan tidak terjadi.
Akuntansi untuk Fluktuasi
Berbagai departemen organisasi biasanya mengalami fluktuasi pendapatan. Jika mereka memiliki anggaran desentralisasi, mereka mungkin mengalami kesulitan mengelola fluktuasi seperti itu ketika mereka negatif. Namun, selama aliran pendapatan gabungan dari berbagai departemen organisasi mempertahankan rata-rata yang berkelanjutan, penganggaran terpusat dapat membantu masing-masing departemen dengan memberi mereka apa yang mereka butuhkan untuk keluar dari kemunduran sementara tanpa dihancurkan oleh mereka.
