Dalam struktur organisasi yang tersentralisasi, otoritas pembuat keputusan terkonsentrasi di bagian atas, dan hanya beberapa orang yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan dan membuat kebijakan organisasi. Dalam organisasi yang terdesentralisasi, wewenang didelegasikan ke semua tingkatan manajemen dan di seluruh organisasi. Tingkat sentralisasi atau desentralisasi organisasi bergantung pada sejauh mana kekuatan pengambilan keputusan yang didistribusikan di semua tingkatan.
fitur
Struktur organisasi dan tingkat sentralisasi atau desentralisasi tergantung pada sejumlah faktor, termasuk ukuran organisasi dan penyebaran geografisnya. Dalam organisasi yang sangat besar dan beragam, tidak mungkin segelintir orang akan memiliki semua sumber daya untuk mencapai semua tujuan dan sasaran perusahaan. Akibatnya, menjadi tidak praktis untuk memusatkan kekuasaan dan otoritas pengambilan keputusan di puncak. Demikian pula dalam organisasi yang tersebar secara geografis, pendekatan terpusat tidak akan menjadi yang paling efisien, karena orang-orang dengan otoritas paling besar tidak akan dapat secara langsung mengawasi operasi sehari-hari.
Keuntungan Sentralisasi
Keuntungan yang paling jelas dari sentralisasi adalah kemampuan organisasi untuk mengendalikan operasi, memberikan serangkaian kebijakan, praktik, dan prosedur yang seragam di seluruh organisasi, dan lebih baik menggunakan pengetahuan para pakar yang terpusat. Dalam sebuah organisasi kecil, operasi cenderung tidak terdiversifikasi, dan manajemen puncak dapat secara realistis memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk mengelola semua aspek bisnis. Dalam lingkungan yang tersentralisasi, tindakan individu juga lebih selaras dengan kebijakan yang ditentukan manajemen, karena aturan berasal dari satu sumber tunggal, dan ada sedikit ambiguitas.
Keuntungan Desentralisasi
Desentralisasi adalah sifat umum dari organisasi yang berpikiran maju. Struktur organisasi yang terdesentralisasi memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan kemampuan beradaptasi yang lebih baik terhadap kondisi dan konteks lokal. Dalam organisasi besar, sentralisasi tingkat tinggi akan menyebabkan inefisiensi karena semua tindakan harus disetujui dan dibersihkan oleh manajemen puncak. Desentralisasi juga memungkinkan organisasi untuk lebih beradaptasi dengan kondisi dengan mendelegasikan wewenang kepada mereka yang secara fisik hadir dan aktif dalam proyek atau operasi tertentu. Keuntungan penting lainnya adalah perawatan manajemen. Dalam organisasi yang terdesentralisasi, manajer di tingkat bawah mendapatkan pengalaman yang relevan, yang meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
Mendelegasikan
Tingkat pendelegasian membedakan struktur organisasi terpusat dari yang terdesentralisasi. Tugas pertama dalam mendelegasikan adalah untuk memilih delegasi yang tepat, berdasarkan evaluasi yang adil dan obyektif dari serangkaian keterampilan individu, dan relevansinya dengan tanggung jawab. Delegasi yang efisien terjadi ketika delegasi dengan jelas melihat hasil dari upaya mereka, dan bagaimana hal itu sesuai dengan organisasi dan tujuannya. Pemikiran bisnis modern juga berpendapat bahwa delegasi harus sadar akan ukuran kinerja dan hasil yang diharapkan, dan harus diakui untuk pencapaian.
Delegasi & Pemberdayaan
Delegasi adalah konsep model manajemen tradisional, sedangkan pemberdayaan milik model manajemen baru, dan keduanya merupakan bagian integral dari organisasi yang didesentralisasi. Delegasi hanya mendorong otoritas pada individu, dan mengabaikan aspek-aspek seperti motivasi dan kemauan untuk mencapai tugas. Pemberdayaan di sisi lain menggantikan otoritas dengan kepemilikan, dan mempertimbangkan kemampuan unik individu, seperti inisiatif dan kemanjuran, bukan hanya peran dan tanggung jawab.
