Penggalangan dana adalah pekerjaan penting bagi organisasi nirlaba atau amal apa pun, tetapi seharusnya tidak pernah menjadi misi utama. Salah satu pedoman untuk menilai organisasi nirlaba adalah efisiensi finansial: Cathedral Consulting mengatakan aturan praktisnya adalah bahwa 80 persen dari dana yang dihimpun harus digunakan untuk program, bukan drive drive atau administrasi. Bahkan organisasi nirlaba yang baik bisa gagal, dan jenis organisasi nirlaba itu membuat perbedaan. Museum, misalnya, memiliki lebih banyak overhead daripada program untuk memberi makan para tunawisma. Tetapi setiap organisasi nirlaba harus melacak rasio biaya penggalangan dana dengan pendapatan penggalangan dana.
Pedoman Dasar
Ketika Anda memulai, sulit untuk meyakinkan yayasan dan pemerintah untuk mempercayai Anda dengan uang hibah. Taruhan terbaik Anda adalah meminta sumbangan individu. Pitch Anda - apakah itu email, brosur, atau pidato - harus menjelaskan untuk apa Anda membutuhkan uang, bagaimana Anda akan membelanjakannya dan apa yang ingin Anda capai. Lebih spesifik: "Bayar 100 anak miskin untuk menghadiri kelas seni" lebih baik daripada "meningkatkan seni di komunitas kami."
Biaya Penghasilan
Ukuran dari acara atau kampanye penggalangan dana yang efektif bukan hanya seberapa banyak uang yang dihasilkannya. Seperti halnya bisnis nirlaba mengurangi biaya dari pendapatan untuk mencari untung, nirlaba Anda harus mengurangi biaya penggalangan dana dari pendapatan penggalangan dana. Jika drive penggalangan dana menghasilkan $ 15.000 tetapi Anda harus mengeluarkan biaya $ 10.000 dalam iklan, acara, dan mengirim surat kepada anggota, Anda hanya menghasilkan $ 5.000 di atas biaya Anda. Rasio pengeluaran terhadap pendapatan adalah 66 persen: Anda membelanjakan 66 sen untuk menghasilkan dolar.
Rasio yang bagus
Beberapa kelompok, seperti Charity Watch dan Charity Navigator, menetapkan pedoman untuk apa yang disebut penggalangan dana yang efisien. Charity Navigator memberikan peringkat teratas untuk organisasi dengan rasio 10 persen; Charity Watch merekomendasikan rasio maksimum 35 persen. Namun pedoman ini memiliki pengecualian. Organisasi baru dengan cadangan kas kecil mungkin harus memasukkan lebih banyak uang ke penggalangan dana di awal. Organisasi nirlaba yang memiliki hubungan baik dengan yayasan atau donor uang besar memiliki rasio lebih rendah daripada organisasi nirlaba yang harus mencari uang.
Perbaikan diri
Setelah Anda berada di sekitar waktu, lihat rasio pengeluaran-terhadap-pendapatan Anda untuk seluruh periode untuk melihat rasio penggalangan dana rata-rata Anda. Gunakan situs seperti Charity Navigator untuk membandingkan kinerja Anda dengan organisasi nirlaba dengan ukuran, misi, dan usia yang serupa. Itu memberi tahu Anda apakah Anda di bawah atau di atas rata-rata dalam spesialisasi Anda. Seiring berjalannya waktu, bandingkan rasio terbaru Anda dengan periode sebelumnya dan lihat apakah Anda menjadi lebih efisien. Jika tidak, Anda harus menemukan cara untuk meningkatkan efisiensi penggalangan dana Anda.
