Mengorganisir konser rock membutuhkan perencanaan yang matang, banyak waktu dan daftar tugas yang harus dilakukan, namun, jika dilakukan dengan benar, konser rock dapat diselenggarakan dan dilaksanakan untuk hampir setiap kesempatan. Apakah Anda perlu mengumpulkan uang untuk anak dengan kanker, ingin membantu petani setempat tersapu banjir atau hanya ingin menghasilkan uang untuk bisnis Anda, konser rock adalah pilihan yang layak.
Item yang Anda butuhkan
-
Lokasi
-
Izin
-
Band / musisi
-
Anggaran iklan
Instruksi
Mulailah merencanakan setahun sebelum musim konser yang Anda inginkan. Putuskan berapa banyak orang yang ingin Anda hadiri, cari tempat yang akan mengakomodasi nomor itu, dan sediakan akses parkir, ruang hijau (ganti), dan akses di belakang panggung. Dapatkan tanggal konser yang tersedia dan persyaratan dari pemilik venue untuk mengadakan konser.
Periksa dengan kantor pemerintah kota dan kabupaten setempat tentang perbedaan kebisingan yang diperlukan, izin kapasitas dan dokumen lain yang diperlukan untuk mengadakan konser. Dapatkan semua izin yang diperlukan ditandatangani dan segala varian yang diperlukan disetujui.
Hubungi promotor atau pengelola band yang ingin Anda tampilkan. Beri tahu mereka tanggal konser, lokasi venue, perkiraan jumlah penonton dan pendapatan tiket, akomodasi di belakang panggung, dan pengaturan parkir. Undang beberapa band lebih banyak daripada yang Anda harapkan untuk digunakan sehingga ketika beberapa orang menolak atau sudah dipesan untuk tanggal tersebut Anda masih memiliki jumlah tindakan yang diinginkan untuk acara Anda.
Antri katering dan limusin untuk hari acara. Meminta daftar kebutuhan dari setiap band (mis.: Band mungkin memiliki permintaan makanan tertentu untuk ruang di belakang panggung mereka). Pilih satu orang yang akan bertanggung jawab untuk mengisi semua permintaan untuk setiap band.
Cetak tiket. Beriklan di radio, televisi, dan publikasi cetak. Hubungi perwakilan band dua minggu dan sekali lagi satu minggu sebelum acara untuk memastikan mereka masih berkomitmen untuk tampil. Atur keamanan tambahan melalui departemen kepolisian setempat atau perusahaan keamanan swasta.
Kiat
-
Hubungi klub sekolah menengah dan perguruan tinggi setempat untuk merekrut sukarelawan parkir, penerima tamu dan tiket. Beri tahu departemen pemadam kebakaran dan teknisi medis darurat setempat bahwa sebuah konser ditetapkan untuk tanggal tertentu sehingga mereka dapat menjadwalkan personel siaga tambahan.
Peringatan
Rain dapat merusak konser luar ruangan dan menjadi sangat mahal. Pastikan untuk merencanakan tanggal hujan yang disetujui oleh venue.
