Saat mendapatkan sponsor untuk konser atau acara Anda, cari individu dan perusahaan yang cocok untuk organisasi Anda. Ini meningkatkan peluang Anda untuk menutup kesepakatan dan memastikan sponsor mendapatkan eksposur yang baik untuk investasi mereka.
Kembangkan Tingkat Sponsorship
Datang dengan paket sponsor yang akan menarik bagi calon sponsor dengan anggaran beragam. Misalnya, sponsor "tajuk" mungkin melakukan investasi yang signifikan dan mendapatkan tagihan tertinggi untuk materi promosi, spanduk panggung, dan pengenalan langsung oleh pembawa acara atau promotor konser; sponsor pelindung mungkin memberikan kontribusi kecil atau natura dan mendapatkan iklan seukuran kartu nama pada program acara Anda. Semakin banyak level yang Anda miliki, semakin banyak sponsor potensial yang dapat Anda minta.
Kiat
-
Sertakan tiket pelengkap untuk konser atau acara sebagai bagian dari paket sponsor tingkat atas. Bisnis dapat menggunakan ini untuk menghibur klien atau memberi penghargaan kepada karyawan.
Buat Pesan Menarik
Daya tarik Anda kepada sponsor harus menggambarkan konser atau acara dan menentukan tujuannya. Misalnya, jika Anda menjadi tuan rumah acara eksposisi bisnis, pesan Anda mungkin menyentuh pentingnya mendukung komunitas bisnis lokal dengan menciptakan peluang jaringan yang terjangkau; jika konser Anda adalah penggalangan dana untuk beasiswa, puji manfaat mendidik para pemimpin masa depan. Pesan Anda juga harus mencakup perincian tentang manfaat sponsor - misalnya, pengurangan pajak, pemaparan kepada audiens tertentu atau promosi sebagai pelayan perusahaan yang baik.
Peringatan
Jangan buang waktu menjangkau sponsor potensial kecuali mereka cocok untuk acara atau konser yang Anda promosikan. Misalnya, toko roti kemungkinan tidak akan tertarik mensponsori pameran kesehatan, tetapi pusat medis atau kelompok dokter akan menjadi target yang baik.
Tinjau Sponsor Sebelumnya
Jika Anda pernah menyelenggarakan konser atau acara serupa di masa lalu, kembalilah ke sponsor sebelumnya dan undang mereka untuk berpartisipasi lagi. Individu dan perusahaan ini sudah memiliki kepentingan pribadi dalam organisasi Anda dan mungkin lebih bersimpati pada tujuan Anda.
Kiat
-
Awalnya mengundang sponsor masa lalu untuk naik tingkat dan menyumbangkan lebih banyak uang dari sebelumnya; jika Anda ditolak, Anda selalu dapat menyarankan sponsorship tingkat rendah untuk menjaga mereka tetap dalam permainan.
Mintalah Dukungan Referensi
Jika sponsor potensial menolak permintaan Anda, tanyakan apakah mereka dapat membantu Anda dengan rujukan ke bisnis, organisasi, atau individu lain yang mungkin tertarik untuk terlibat. Pendekatan ini memberi Anda langkah di pintu dan membantu Anda menghindari tantangan panggilan dingin.
Kiat
-
Minta kontak Anda untuk menghubungi pihak yang dirujuk atas nama Anda.
Mencari Dukungan Orang Dalam
Mintalah anggota organisasi Anda untuk menjangkau lingkaran pribadi mereka untuk meminta sponsor. Ini bisa sangat efektif jika acara tersebut dikaitkan dengan kegiatan organisasi. Misalnya, jika Anda mengadakan acara untuk mengumpulkan uang untuk sekolah, libatkan PTA dan minta mereka untuk menjangkau orang tua dan pengunjung sekolah.
Ikuti Melalui Akhir Anda
Pastikan sponsor Anda mendapatkan semua yang dijanjikan sebagai bagian dari perjanjian sponsor mereka dan mengirimkan catatan terima kasih setelah acara. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk kembali ke orang yang sama dan mencari dukungan untuk upaya di masa depan.
