Bahkan para profesional penggalangan dana yang paling berpengalaman pun merasa terintimidasi untuk meminta sesuatu tanpa bayaran. Bagaimanapun, suatu peristiwa mungkin sangat penting bagi Anda, tetapi mengapa orang lain harus peduli tentang itu? Dengan begitu banyak penyebab berharga yang membutuhkan sumbangan, Anda memiliki banyak kompetisi, tetapi Anda akan mengurangi kemungkinan mendengar "tidak" jika Anda benar-benar meneliti donor potensial dan siap untuk mendekati mereka.
Kenali Audiens Anda
Tentukan organisasi seperti apa yang akan disumbangkan ke acara Anda. Jika itu adalah pameran kesehatan, misalnya, pertimbangkan untuk mengunjungi rumah sakit setempat. Temukan orang di dalam masing-masing organisasi yang menangani permintaan donasi dan mencari tahu sebanyak mungkin tentang dia. Misalnya, mungkin dia tertarik pada penelitian limfoma. Gunakan informasi ini untuk mempersonalisasi permintaan Anda. Anda mungkin mulai dengan "Ny. Smith, sebagai pendukung penelitian limfoma, saya tahu Anda peduli menemukan obat untuk kanker." Begitu ia merasakan kepentingan pribadi dalam acara tersebut, sumbangan akan jauh lebih besar.
Jadilah Berkesan
Donor potensial didekati sepanjang tahun oleh individu-individu yang acara-acaranya sama pentingnya dengan Anda. Tampil menonjol dari tumpukan email dan surat dengan nada yang akan mereka ingat. Misalnya, jika Anda mengorganisir walk-a-thon untuk mengumpulkan uang bagi wanita yang babak belur, visual yang mencolok adalah yang terbaik. Jangan hanya membuang statistik. Meskipun mungkin mengejutkan ketika mendengar bahwa persentase wanita yang demikian banyak yang babak belur, gambar-gambar dari luka-luka wanita ini dapat membantu donor melihat hubungan sebab-akibat antara donasi mereka dan peningkatan kehidupan wanita.
Jadilah spesifik
Jangan pernah mendekati donor potensial tanpa memikirkan kebutuhan khusus. Jika Anda ingin perusahaan menyumbangkan kaus untuk acara Anda, jangan mendekatinya sampai Anda tahu persis berapa, jenis apa dan ukuran apa. Bersiaplah untuk merespons dengan pasti ketika ditanya apa yang Anda butuhkan. Jika Anda gagap atau merespons Anda belum yakin, perusahaan mungkin tidak menganggap Anda serius. Selain itu, ketika Anda memberikan spesifikasi yang tepat, Anda membuatnya lebih mudah bagi donor untuk membuat keputusan segera.
Kembalikan Sesuatu
Penggalangan dana yang paling efektif adalah di mana semua orang - termasuk donor - menang, jadi pikirkan baik-baik tentang apa yang dapat Anda tawarkan kepada donor Anda. Jika satu perusahaan menyumbangkan kaos dan yang lain menyumbangkan spanduk, pertimbangkan untuk menawarkan kepada perusahaan kaos tempat untuk logo pada spanduk. Itu mendapat publisitas gratis di acara Anda bersama dengan itikad baik yang berasal dari dikaitkan dengan tujuan Anda. Jika Anda tidak dapat memberikan sesuatu yang nyata, tawarkan ucapan terima kasih kepada publik di acara Anda. Setelah acara, tulis surat ucapan terima kasih yang tulus kepada setiap donor; Anda tidak pernah tahu kapan Anda membutuhkan donasi acara lain.
