Ketika mengadakan konser atau pertunjukan untuk amal, aksi utama akan menjadi titik penjualan yang menyebabkan publik membeli tiket dan media lokal untuk meliput acara tersebut. Pastikan lokasi dan tanggal ditetapkan untuk manfaat sebelum Anda mulai memanggil penyanyi country atau band. Pelaku kemungkinan memiliki jadwal pertunjukan lain sehingga mereka tidak akan dapat berkomitmen tanpa tanggal yang pasti.
Teliti amal favorit dari pemain tertentu jika Anda memiliki artis country tertentu dalam pikiran. Memilih amal yang dekat dengan hatinya dapat membantu meyakinkannya untuk tampil di acara tersebut.
Carilah pemain negara mana pun yang memiliki akar atau ikatan dengan daerah Anda.. Manfaat lokal mungkin dapat menarik bahkan rumah berkinerja terkenal untuk membantu penyebabnya.
Panggil dan / atau kirim email ke manajer atau agen artis. Tindakan yang lebih besar akan lebih sulit untuk dihubungi, tetapi dengan mencari di situs web artis atau menghubungi label rekamannya, Anda mungkin dapat menghubungi orang yang bertanggung jawab atas pemesanan. Artis yang kurang dikenal biasanya akan memiliki informasi pemesanan di situs webnya.
Jelaskan manfaatnya dalam proposal surat atau panggilan telepon Anda. Biarkan artis dan manajemennya tahu mengapa amal itu penting, ke mana uang yang diperoleh dari manfaat akan pergi, apa dampaknya dan apa arti kehadirannya bagi upaya penggalangan dana.
Diskusikan pembayaran dan biaya yang diperlukan terkait dengan pemesanan artis, dan mengatur untuk mengirim pembayaran awal atau deposit. Jika artis cukup percaya pada penyebabnya, ia dapat memutuskan untuk melepaskan sebagian atau seluruh pembayarannya.
Mintalah pemain untuk menandatangani kontrak yang menyatakan bahwa dia akan muncul di tempat yang ditentukan pada hari manfaat untuk tampil. Kontrak juga bisa mencantumkan panjang set, serta daftar lagu tertentu. Kontrak juga akan menyampaikan informasi pembayaran.
