Meskipun tidak ada pemilik bisnis yang memiliki bola kristal untuk memprediksi pendapatan dan pengeluaran di masa depan, serangkaian laporan keuangan yang diproyeksikan dapat memberikan tolok ukur untuk perencanaan dan pembiayaan. Bersama-sama, laporan laba rugi pro forma dan neraca yang diproyeksikan memberikan gambaran tentang apa yang diharapkan jika asumsi Anda masuk akal dan menawarkan peta jalan untuk strategi jangka pendek dan jangka panjang.
Kiat
-
Laporan laba rugi yang diproyeksikan akan menunjukkan berapa banyak uang tunai yang Anda harapkan telah datang dan tinggalkan pada akhir periode mendatang. Neraca yang diproyeksikan akan menunjukkan bagaimana penghasilan atau kerugian Anda yang diantisipasi bermain dalam hal utang, aset, dan uang tunai.
Membuat Proyeksi Laporan Keuangan
Pernyataan posisi keuangan yang diproyeksikan harus didasarkan pada informasi nyata dan bukan angan-angan. Semakin akurat informasi yang Anda masukkan, semakin baik peluang Anda untuk membuat proyeksi yang bermanfaat dan bermakna.
- Gunakan informasi masa lalu sebagai dasar untuk asumsi tentang masa depan. Buku-buku Anda dari periode akuntansi sebelumnya dapat memberikan angka yang menunjukkan persentase pendapatan yang biasanya Anda belanjakan untuk biaya langsung seperti bahan dan penggajian. Mereka juga dapat membantu Anda memproyeksikan biaya tetap, terutama jika infrastruktur bisnis Anda cukup stabil dan biaya seperti sewa dan utilitas tidak akan berubah secara signifikan selama periode proyeksi.
- Lakukan riset untuk mendukung asumsi untuk proyek baru. Jika bisnis Anda baru atau jika Anda meluncurkan produk baru, Anda masih dapat mengumpulkan informasi untuk membuat proyeksi Anda menjadi kenyataan. Perpustakaan lokal Anda akan memiliki informasi tentang demografi di wilayah Anda, dan ini akan membantu Anda mengembangkan gagasan tentang berapa banyak pelanggan potensial yang mungkin dapat Anda jangkau. Kantor kota dan kabupaten dapat menyediakan data tentang bisnis serupa yang dapat memengaruhi atau membandingkan dengan hasil kinerja perusahaan Anda.
- Buat proyeksi untuk berbagai hasil. Tentu saja Anda berharap dan mengharapkan kesuksesan yang tak terkendali, tetapi proyek Anda mungkin perlu waktu untuk turun, dan bahkan mungkin tidak mendapatkan daya tarik sama sekali. Lakukan serangkaian proyeksi berbeda yang menunjukkan skenario terbaik, terburuk, dan menengah. Versi berbeda dari laporan keuangan Anda yang diproyeksikan akan membantu Anda mempersiapkan berbagai kemungkinan dengan menunjukkan berapa banyak yang harus Anda hasilkan untuk mencapai titik impas dan dalam kondisi apa Anda memerlukan modal tambahan.
Membuat Asumsi Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi merangkum pendapatan dan pengeluaran Anda selama periode tertentu dan menghitung laba bersih Anda berdasarkan angka-angka ini. Ini akan mencakup garis untuk biaya variabel atau yang berfluktuasi secara langsung relatif terhadap volume bisnis yang Anda lakukan dan juga biaya tetap seperti sewa, yang tetap stabil ketika penjualan Anda meningkat. Laporan laba rugi yang diproyeksikan menunjukkan berapa banyak yang Anda harapkan untuk dibelanjakan dan berapa banyak yang Anda harapkan untuk menghasilkan dan memecah bidang-bidang ini ke dalam kategori-kategori seperti grosir, penjualan ritel, bahan-bahan dan pengeluaran penggajian.
Asumsi di balik laporan laba rugi yang diproyeksikan akan memengaruhi informasi yang Anda masukkan dan hasil yang Anda terima. Tampaknya cukup aman untuk mengasumsikan bahwa biaya variabel seperti tenaga kerja dan material akan tetap konsisten secara konsisten sebagai persentase dari penjualan variabel Anda.
Namun, ada situasi di mana hal ini mungkin tidak terjadi, seperti jika Anda mencapai skala ekonomi yang menguntungkan atau jika biaya bahan penting tiba-tiba meningkat. Meskipun Anda tidak selalu dapat memprediksi perkembangan dan peristiwa ini, Anda setidaknya bisa melindungi diri Anda dari ketidakpastian dengan memahami asumsi yang Anda buat dan cara mereka mungkin bermasalah.
Asumsi Laporan Penghasilan untuk Bisnis Baru
Jika bisnis Anda baru, Anda bahkan tidak akan memiliki laporan pendapatan masa lalu untuk digunakan sebagai dasar untuk proyeksi di masa depan. Penelitian industri dan pasar dapat memberikan titik awal yang berharga, tetapi masih ada banyak hal penting yang tidak diketahui yang akan mempengaruhi hasil aktual. Tidak mungkin bahwa laporan pendapatan Anda yang diproyeksikan akan secara akurat mencerminkan semua cara bisnis Anda akan berkembang, terutama jika Anda memiliki sedikit pengalaman kewirausahaan. Namun, proses membuat laporan laba rugi yang diproyeksikan adalah latihan yang berharga untuk membantu Anda memikirkan masalah dan kemungkinan dan mempersiapkan Anda untuk meluncurkan perusahaan Anda.
Membuat Asumsi Neraca
Neraca adalah ringkasan singkat dari posisi keuangan perusahaan Anda pada saat tertentu. Ini mencantumkan semua yang Anda miliki di satu sisi dan semua yang Anda miliki di sisi lain dan kemudian merangkum hubungan antara keduanya dalam perhitungan yang disebut "ekuitas pemilik." Membuat neraca aktual sangat mudah: Anda memeriksa uang di semua rekening bank Anda dan juga uang tunai Anda, dan Anda membandingkannya dengan saldo karena perorangan dan pinjaman serta kartu kredit.
Namun, seperti laporan pendapatan, neraca sebenarnya didasarkan pada serangkaian asumsi yang harus diingat untuk menghindari rasa aman yang salah. Neraca yang diproyeksikan dapat dengan mudah dibangun dengan asumsi bahwa setiap sen yang Anda hasilkan akan meningkatkan kekayaan bersih Anda, tetapi Anda dapat membeli peralatan atau inventaris yang akhirnya tidak berguna.
Neraca juga mencakup barang-barang subjektif seperti niat baik, yang memberi angka dolar pada intangible perusahaan Anda dan didasarkan pada asumsi tentang bagaimana orang lain akan memandang nilai sebenarnya dari reputasi dan sistem informasi Anda.
Asumsi Neraca untuk Bisnis Baru
Jika Anda baru memulai, Anda mungkin tidak akan memiliki gagasan yang jelas tentang bagaimana penjualan Anda akan diterjemahkan menjadi aset. Paling tidak, waspadai asumsi yang Anda buat ketika Anda membuat neraca yang diproyeksikan untuk bisnis pemula, seperti seberapa cepat Anda akan melunasi hutang, dan sertakan catatan kaki yang merinci tempat-tempat ini. Dokumen ini tidak seharusnya menjadi prediksi yang secara ajaib akurat, melainkan alat untuk membantu Anda meramalkan seberapa layak usaha Anda akan terlihat bagi pemberi pinjaman dan ketika Anda mungkin membutuhkan modal tambahan.
Menggunakan Proyeksi Laporan Keuangan
Neraca dan laporan laba rugi yang diproyeksikan akan berguna ketika saatnya untuk membuat keputusan tentang bagaimana menumbuhkan perusahaan Anda. Laporan penghasilan proforma Anda adalah peluang Anda untuk memetakan biaya yang diharapkan relatif terhadap pendapatan yang diantisipasi sehingga Anda dapat melihat apakah suatu produk atau proyek yang Anda renungkan layak secara finansial.
Neraca pro forma Anda dapat memberikan gambaran tentang bagaimana strategi Anda untuk mendanai langkah ini akan ditampilkan sebagai utang dan aset. Mempersiapkan pernyataan ini untuk sejumlah poin berbeda di masa depan, seperti satu tahun dan tiga tahun, akan memberi Anda perspektif jangka panjang tentang usaha Anda.
Pemberi pinjaman dan investor akan meminta untuk melihat proyeksi laporan laba rugi dan neraca sebelum menyediakan dana. Persyaratan ini memberi mereka kesempatan untuk melihat apakah asumsi dan harapan Anda realistis dan apakah proyek Anda berisiko atau investasi yang sehat. Persyaratan untuk memberikan pernyataan ini juga memberikan dasar untuk percakapan, saat mereka mengajukan pertanyaan dan Anda memberikan jawaban yang menunjukkan kekuatan dan kelemahan proyeksi Anda.
Menyerang Saldo
Saat membuat neraca dan laporan laba rugi yang diproyeksikan, cobalah untuk mencapai titik menengah antara kepercayaan dan realisme. Gunakan dokumen-dokumen ini untuk menunjukkan potensi perusahaan Anda untuk tumbuh dan membayar kembali pembiayaan yang Anda cari, tetapi juga menawarkan angka yang diteliti dengan baik dan berakar kuat pada kenyataannya. Semakin baik Anda membuat grafik antara kepraktisan dan optimisme, semakin baik Anda dapat meyakinkan pemberi pinjaman atau investor akan kelayakan proyek Anda.
