Mengembangkan kebijakan yang efektif dan ditulis dengan baik mungkin membutuhkan lebih dari kedengarannya. Kebijakan merupakan cara untuk menyatakan posisi perusahaan pada masalah tertentu. Jika Anda mencoba untuk menutupi setiap kemungkinan yang mungkin terjadi, Anda berisiko membuat terlalu banyak kebijakan yang sulit. Ini sangat mungkin untuk diabaikan, karena karyawan kewalahan dengan dokumen yang harus mereka baca. Kebijakan yang ditulis dengan baik juga menjadi alat referensi yang sangat berharga bagi karyawan di saat keraguan.
Tinjau kebijakan yang ada, dan diskusikan secara kritis dengan kolega yang berkualifikasi dengan tepat. Putuskan apakah Anda perlu menggunakan format yang sama untuk kebijakan saat ini. Tentukan orang yang tepat untuk dilibatkan dalam merumuskan kebijakan. Diskusikan apakah suatu kebijakan merupakan cara yang tepat untuk menangani masalah yang sedang dibahas. Beberapa kebijakan wajib, seperti kesehatan dan keselamatan.
Tunjuk orang yang tepat untuk mengerjakan kebijakan tersebut. Anda membutuhkan seseorang dengan keahlian di bidang tertentu, dan seseorang dengan tanggung jawab keseluruhan untuk mengucapkannya. Beberapa orang lebih mahir daripada yang lain dalam mengekspresikan diri secara meyakinkan dan komprehensif.
Tuliskan dengan tepat apa yang perlu dicakup oleh perusahaan. Periksa apakah itu sesuai dengan undang-undang dan tidak bertentangan dengan kebijakan yang ada kecuali itu menggantikan yang tidak memadai. Minta pengacara perusahaan untuk memeriksa kebijakan tersebut. Mintalah komentar dari mereka yang terlibat. Ketika draft terakhir telah disetujui, kirimkan ke anggota staf dan minta mereka membaca dan menandatanganinya.
