Cara Mengatasi Faks. Bahkan di era email ini, terkadang perlu mengirim dokumen kertas ke rekan bisnis, dan mesin faks masih diperlukan di dunia bisnis saat ini. Faks yang ditangani dengan benar adalah tanda profesionalisme, dan Anda cenderung meninggalkan kesan yang baik jika Anda belajar cara menangani faks.
Dapatkan informasi kontak yang diperlukan. Kumpulkan nama penerima (dieja dengan benar), nomor faksnya, dan nomor telepon rumah. Pastikan Anda juga tahu nomor faks dan nomor saluran Anda.
Temukan lembar sampul. Banyak bisnis memiliki sampul dengan kop surat perusahaan. Jika bisnis Anda tidak memiliki lembar sampul pra-cetak, coba gunakan templat surat lamaran Microsoft Office, yang dapat diunduh dari situs web Microsoft.
Isi surat pengantar dengan semua informasi kontak. Jika Anda tidak mengetikkan formulir, pastikan untuk menulis dengan hati-hati dan terbaca. Sertakan semua informasi dari Langkah 1. Juga sertakan jumlah total halaman yang akan dikirim, sehingga penerima tahu kapan semua halaman telah tiba.
Kirim faks. Pastikan untuk menunggu konfirmasi. Sebagian besar mesin faks memiliki tampilan panel depan yang memverifikasi bahwa pengiriman berhasil dilakukan. Jika mesin faks Anda tidak memiliki layar, Anda mungkin ingin memanggil penerima untuk memastikan ia menerima semua halaman.
Kiat
-
Anda mungkin ingin memasukkan "memo" dalam lembar sampul Anda. Bagian ini menjelaskan secara singkat dokumen yang Anda kirim. Jika Anda mengirim faks ke organisasi besar, ini dapat membantu memastikan halaman tersebut sampai ke orang yang tepat.
