Menurut orang-orang di industri ini, menjadi perencana acara yang sukses membutuhkan banyak hal - perhatian terhadap detail, keterampilan komunikasi yang baik, kreativitas dan kesejukan di bawah tekanan, untuk menyebutkan beberapa saja. Apa yang tidak diperlukan adalah ruang kantor komersial. Anda mungkin tidak dapat melakukan semua tugas pekerjaan yang diperlukan dari kenyamanan rumah Anda sendiri, tetapi sebagian besar pekerjaan perencana acara cocok untuk menjadi bagian dari bisnis berbasis rumah.
Banyak Tugas
Perencanaan acara mencakup berbagai bidang. Tentukan fungsi mana yang dapat Anda lakukan di rumah dan rencanakan ruang dan kebutuhan peralatan Anda sesuai kebutuhan. Beberapa tugas yang umumnya dikaitkan dengan perencanaan acara yang dapat dilakukan di rumah meliputi:
- Melakukan penelitian
- Merancang rencana acara
- Menemukan situs acara
- Mengatur makanan, dekorasi, dan hiburan
- Bernegosiasi dengan vendor untuk acara tersebut
- Mengirim undangan
- Membuat pengaturan dengan hotel-hotel lokal untuk mengakomodasi tamu
Kebutuhan dasar
Klien Anda tidak akan peduli bahwa Anda beroperasi di luar rumah Anda, tetapi mereka akan mengharapkan Anda melakukannya tampilkan keahlian Anda di lapangan dan lakukan operasi profesional. Gelar dalam perencanaan acara atau bidang terkait, seperti perhotelan atau pariwisata, dapat membantu membangun kredibilitas, tetapi menjadi profesional acara khusus bersertifikat atau perencana pertemuan bersertifikat dapat memerlukan lebih sedikit waktu dan uang. Anda masih harus lulus ujian dalam setiap kasus untuk membuktikan keahlian Anda. Biasanya disingkat sebagai sertifikat CSEP dan CMP, beberapa klien mencari sebutan khusus ini ketika membuat keputusan perekrutan. Kursus online juga dapat mengajarkan Anda dasar-dasar perencanaan acara sehingga Anda akan tahu apa yang diharapkan ketika Anda menggantungkan sirap.
Kiat
-
Candice Coppola, pendiri Jubilee Events, menyarankan bahwa perencana acara prospektif mendapatkan pengalaman dengan bekerja untuk perusahaan yang sudah ada terlebih dahulu.
Kantor Pusat Anda
Kantor pusat Anda akan membutuhkan peralatan yang diperlukan berkomunikasi dengan cepat dan efektif. Anda jelas membutuhkan komputer dan akses Internet kecepatan tinggi. Sistem telepon dengan banyak saluran dapat mengatur lalu lintas telepon. Anda memerlukan printer, pemindai, dan mesin faks - atau satu perangkat yang dapat melakukan ketiga operasi - untuk mengelola dan menyebarluaskan dokumen. Meskipun itu bukan keharusan, memiliki kantor khusus dengan pintu dapat membantu menghilangkan kebisingan latar belakang. Seseorang mengandalkan Anda untuk membuat pernikahan seperti yang ia impikan sejak kecil mungkin tidak akan diyakinkan bahwa dia memiliki perhatian penuh Anda jika dia dapat mendengar anak-anak Anda berteriak di latar belakang.
Memiliki peralatan sendiri dapat menghemat uang dalam jangka panjang jika alternatifnya menyewanya untuk setiap kesempatan, jadi Anda juga akan membutuhkan ruang penyimpanan, apakah itu di lokasi atau di unit penyimpanan. Anda mungkin akan menemukan bahwa Anda mengumpulkan banyak peralatan yang biasa digunakan saat Anda mengembangkan bisnis Anda, dan klien reguler juga dapat meminta Anda menangani peralatan pemasaran mereka di antara berbagai acara.
Pemasaran sendiri
Perencanaan acara melibatkan berbagai kegiatan. Anda harus memutuskan apakah akan fokus pada ceruk tertentu - seperti reuni, bar mitzvah, atau acara perusahaan - atau menangani acara apa pun yang Anda inginkan. Ini memengaruhi cara Anda menargetkan upaya pemasaran. Jika Anda berfokus pada perencanaan pesta anak-anak, misalnya, memasukkan nama dan informasi kontak Anda ke sekolah-sekolah setempat, pusat kegiatan, dan tempat-tempat lain yang berkumpul orang tua adalah penting.
Anda tidak akan memiliki etalase untuk menarik perhatian orang yang lewat, jadi sebuah situs web sangat penting. Ini menjadi etalase virtual Anda. Itu harus menyampaikan profesionalisme dan keahlian. Tempatkan URL-nya pada materi pemasaran Anda dan pastikan situs web menawarkan informasi lebih lanjut tentang apa yang Anda lakukan, serta bagaimana menghubungi Anda dengan pertanyaan lebih lanjut atau memesan layanan Anda.
Membiayai Usaha
Memulai bisnis perencanaan acara berbasis rumah tidak perlu biaya banyak uang - setelah semua, tidak perlu membayar untuk real estat komersial. Bahkan bisnis berbasis rumahan pun memiliki biaya awal. Pengusaha memperkirakan bahwa bisnis perencanaan acara berbasis rumah tanpa karyawan masih akan membutuhkan setidaknya $ 8.000 untuk membuka pintunya. Sebagian besar dari ini digunakan untuk peralatan yang diperlukan, tetapi Anda juga harus menganggarkan biaya asuransi, lisensi yang diperlukan, pajak, dan layanan profesional, seperti biaya hukum atau akuntansi.
Kelemahan bekerja dari rumah adalah itu opsi pembiayaan Anda mungkin lebih terbatas. Agen federal tidak memberikan uang hibah untuk memulai bisnis berbasis rumah, tetapi bank atau serikat kredit lokal Anda mungkin bersedia memberi Anda pinjaman bisnis. Anda harus memberikan rencana bisnis yang mencakup perincian tentang bagaimana Anda mengantisipasi kinerja bisnis, contoh anggaran dan laporan keuangan, dan uraian terperinci tentang untuk apa pinjaman akan digunakan.
