Meningkatkan keamanan di tempat bisnis Anda tidak hanya membantu mengurangi kecelakaan, serangan, dan masalah lainnya, tetapi juga dapat mengurangi kewajiban hukum Anda dan menurunkan premi asuransi Anda. Dengan menggunakan panduan gratis dari sumber ahli, Anda dapat membuat program keselamatan Anda sendiri dan melindungi karyawan, pelanggan, dan vendor Anda.
Pilih Anggota Komite
Langkah pertama dalam menciptakan program keselamatan kerja untuk bisnis Anda adalah memilih orang-orang yang akan mengawasi proyek. Sertakan perwakilan dari staf dan manajemen, serta karyawan dari lokasi yang berbeda jika Anda memiliki beberapa bangunan atau situs. Beri nama manajer proyek dan mintalah tim mendiskusikan tujuan, pembagian pekerjaan, dan tenggat waktu komite.
Kumpulkan Input Ahli
Mulailah mengumpulkan informasi untuk membentuk program keselamatan Anda. Kunjungi situs web Sekretaris Negara Anda, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Pusat Pengendalian Penyakit A.S., Departemen Kesehatan negara bagian Anda dan Departemen Tenaga Kerja A.S. Unduh Buku Pegangan Usaha Kecil OSHA dan ikuti Lembar Kerja Rencana Aksi untuk memandu komite Anda. Hubungi perusahaan asuransi Anda dan minta kunjungan situs dan audit properti Anda. Sumber ahli lainnya termasuk polisi setempat dan departemen pemadam kebakaran, konsultan keamanan dan manajer gedung Anda, jika Anda menyewa atau menyewa properti Anda, untuk membahas masalah seperti ventilasi.
Melakukan Audit Lokasi
Mintalah komite keselamatan Anda memandu properti Anda dengan para ahli yang telah Anda pilih untuk digunakan. Perusahaan asuransi Anda dapat mengirim seorang ahli untuk memberikan rekomendasi seperti pencahayaan yang lebih baik, penyimpanan dan pembuangan bahan berbahaya, lantai yang lebih aman dan tangga yang aman. Anggota pemadam kebakaran dapat memeriksa outlet listrik Anda dan bahaya kebakaran lainnya, memeriksa apakah bangunan Anda memenuhi peraturan kebakaran dan memberikan saran untuk peralatan yang seharusnya Anda miliki. Jika Anda mampu membelinya, sewa konsultan keamanan yang dapat mendiskusikan dengan Anda perbaikan seperti kamera video, lencana ID karyawan, kaca anti peluru, dan prosedur untuk memungkinkan masuk ke gedung Anda. Tinjau tidak hanya kebutuhan keamanan properti Anda, tetapi juga masalah keselamatan pribadi, membahas topik-topik seperti kekerasan di tempat kerja, tindakan alam, dan cara menangani penyusup.
Buat konsep rencana Anda
Dengan menggunakan informasi yang Anda kumpulkan dan saran ahli yang Anda terima, buatlah program keselamatan Anda. Sertakan peralatan dan barang-barang yang Anda butuhkan, seperti alat pemadam kebakaran, defibrillator, selang kebakaran dan kapak, lencana ID, kunci pintu baru atau sistem entri, penambahan atau peningkatan pencahayaan, kotak P3K dan peningkatan lantai. Merekomendasikan latihan kebakaran rutin dan mengejutkan dan membangun evakuasi. Tetapkan prosedur untuk melatih karyawan untuk menggunakan peralatan dan menawarkan untuk membayar pelatihan pertolongan pertama atau mengadakan lokakarya di tempat.
Kumpulkan Input
Setelah Anda membuat konsep pertama dari rencana Anda, kirimkan ke ahlinya dan beberapa karyawan untuk masukan dan saran mereka. Buat perubahan apa pun yang menurut Anda perlu berdasarkan masukan mereka dan buat konsep akhir program Anda. Mintalah komite keselamatan mempresentasikan rencana mereka kepada manajemen untuk persetujuan akhir.
Komunikasikan dan Lembagakan Program Anda
Ketika program keselamatan disetujui, berikan kepada karyawan Anda. Sertakan vendor atau pemasok yang mengunjungi situs Anda secara teratur. Berikan masing-masing karyawan salinan rencana keselamatan dan gantung poster yang Anda kumpulkan dari organisasi seperti Departemen Tenaga Kerja.
