Ketika sebuah bisnis kehabisan arus kas, salah satu opsi untuk mendapatkan uang tunai yang diperlukan untuk melanjutkan operasi bisnis adalah mendapatkan uang muka dari kartu kredit bisnis. Jika Anda mengambil uang muka dari kartu kredit untuk melakukan pembelian untuk bisnis Anda, Anda harus memperhitungkan dengan benar uang muka pada buku besar akuntansi umum. Untuk mencatat uang muka pada buku besar, Anda harus tahu produk atau layanan apa yang akan disediakan oleh dana.
Bayar Pembelian Langsung Dengan Uang Tunai Lanjut
Catat kenaikan ke rekening hutang kartu kredit pada buku besar akuntansi umum untuk seluruh jumlah uang muka yang diambil.
Catat kenaikan ke akun pengeluaran yang sesuai di mana uang muka akan digunakan. Misalnya, jika penarikan uang tunai akan digunakan untuk membeli perlengkapan kantor, tambah rekening pengeluaran persediaan kantor dengan seluruh jumlah penarikan tunai.
Lakukan pembelian Anda dengan uang muka dan simpan tanda terima.
Setor uang tunai yang tidak digunakan ke rekening giro bisnis Anda.
Pada buku besar akuntansi umum, catat kenaikan ke rekening giro sama dengan jumlah sisa uang muka yang disetor.
Catat penurunan pada akun pengeluaran yang digunakan pada Langkah 2, dengan jumlah uang muka yang tidak digunakan yang disetor. Ini akan menyesuaikan akun pengeluaran Anda untuk mencerminkan biaya sebenarnya dari barang yang dibeli.
Menyetor Uang Tunai Lanjutan ke dalam Rekening Pemeriksaan Bisnis
Setor seluruh uang muka ke rekening giro bisnis Anda.
Pada buku besar, catat kenaikan ke rekening giro dengan seluruh jumlah yang disetorkan.
Catat kenaikan ke rekening hutang kartu kredit dengan seluruh jumlah yang disetorkan.
Potong cek dari rekening giro Anda seperti biasa untuk menggunakan dana lanjutan.
Kiat
-
Jangan pernah menarik uang muka pada kartu kredit bisnis untuk keperluan pribadi.
