Skill keterampilan, atau matriks keterampilan, adalah alat yang membantu penyelia dan manajer mengevaluasi keterampilan karyawan terhadap keterampilan yang diperlukan untuk posisi mereka. Skill grid berguna untuk mengevaluasi apakah karyawan atau tim karyawan memiliki keahlian yang diperlukan untuk melakukan tugas tertentu. Grid keterampilan dapat digunakan untuk menilai kompetensi saat ini dan persyaratan perekrutan di masa depan, serta untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan kebutuhan pelatihan karyawan. Grid keterampilan juga dapat digunakan sebagai alat perencanaan untuk merekrut dan mengevaluasi kompensasi karyawan.
Identifikasi karyawan yang membutuhkan keterampilan mereka dinilai. Biasanya, karyawan ini adalah bagian dari tim proyek, meskipun beberapa tim dapat diidentifikasi untuk membandingkan keterampilan tim. Tempatkan nama sebagai header di kolom kiri grid untuk mengidentifikasi baris.
Identifikasi keterampilan yang akan dievaluasi dan tempatkan setiap keterampilan dalam kisi sebagai tajuk kolom. Idealnya, kolom-kolom tersebut mencakup serangkaian kompetensi lengkap tim. Jumlah kolom yang terdiri dari grid keterampilan sama dengan jumlah keterampilan yang dievaluasi.
Identifikasi sistem peringkat berdasarkan granularity grafik. Grid keterampilan sederhana menggunakan "Y" atau "N" untuk mengidentifikasi apakah karyawan tertentu memiliki keterampilan atau tidak. Untuk grid keterampilan yang lebih terperinci, sistem peringkat (mis., 1 hingga 5) dapat digunakan. Representasi grafis dapat digunakan untuk sistem peringkat, seperti pai atau kotak.
Tetapkan cara mengukur kinerja dan mengevaluasi keterampilan untuk setiap anggota tim yang diidentifikasi dalam kisi. Evaluasi mungkin ditentukan oleh manajer atau oleh karyawan itu sendiri. Pendekatan kolaboratif menggunakan evaluasi dari manajer, karyawan dan rekan kerja mungkin lebih akurat menentukan tingkat keterampilan.
Buat grid keterampilan dengan menempatkan evaluasi di setiap baris (karyawan) dan kolom (keterampilan) persimpangan. Ketika grid keterampilan selesai, dapat digunakan untuk mengevaluasi banyak dimensi tim, termasuk kebutuhan pelatihan, kompetensi tim, kandidat kepemimpinan dan dinamika tim.
Kiat
-
Ada banyak cara untuk memformat kisi keterampilan, mulai dari kisi sederhana hingga sangat rumit yang membutuhkan legenda. Gunakan format yang paling masuk akal bagi mereka yang akan menggunakannya.
Ada banyak aplikasi yang tersedia untuk membantu membuat grid keterampilan, termasuk Microsoft PowerPoint, Word dan Excel. Grid keterampilan juga dapat ditulis tangan.
Grid keterampilan dapat digunakan untuk mengevaluasi karyawan baru dan sebagai alat perencanaan sehari-hari untuk menilai keterampilan di mana mereka paling dibutuhkan.
Kisi keterampilan juga dapat digunakan untuk mendorong peningkatan dengan menilai kinerja berdasarkan tolok ukur dan pelatihan ulang jika perlu.
Peringatan
Kotak keterampilan yang baik berisi informasi yang terkini dan lengkap. Grid keterampilan memerlukan penilaian ulang keterampilan dan pembaruan agar berguna ketika membuat keputusan bisnis.
