Banyak bisnis mengkapitalisasi pengeluaran. Namun, ini dilakukan hanya dengan barang berharga tinggi seperti kendaraan, mesin, atau bangunan yang dianggap sebagai properti. Barang-barang ini dianggap bernilai bagi perusahaan untuk jangka waktu yang lama.
Kapitalisasi
Ketika suatu item dikapitalisasi, nilai dari item tersebut ditempatkan dalam suatu aset, yang meningkatkan nilai perusahaan. Ini karena barang-barang ini dianggap kehilangan nilainya secara perlahan atau, seperti dalam contoh tanah, meningkat seiring waktu. Aset diberi nomor untuk tujuan pelacakan dan terdaftar pada inventaris pajak properti perusahaan. Perusahaan ditagih tahunan untuk pajak berdasarkan nilai asetnya. Pencatatan aset yang terdepresiasi nilainya turun setiap tahun sampai dianggap tidak memiliki nilai.
Penyusutan
Barang-barang yang dikapitalisasi diizinkan untuk disusutkan selama periode waktu tertentu, seperti tiga, lima atau bahkan 15 tahun. Ketika suatu barang disusutkan, biaya penuh dari barang tersebut tidak diperlihatkan dalam pengeluaran sekaligus, tetapi dibagi selama beberapa tahun. Hal ini membuat laba bersih perusahaan tidak terpengaruh terlalu negatif pada satu waktu.
Alasan untuk Panjang Penyusutan
Periode waktu untuk depresiasi item yang dikapitalisasi didasarkan pada berapa lama item tersebut diperkirakan bertahan. Properti seperti tanah biasanya disusutkan selama beberapa dekade, sedangkan barang-barang seperti kendaraan biasanya disusutkan selama tiga atau lima tahun, tergantung pada biayanya. Lihat bagian Sumber Daya untuk tautan ke aturan IRS yang mengatur biaya penyusutan,