Tentukan perubahan organisasi apa yang sesuai untuk perusahaan Anda dengan terlebih dahulu memahami keuntungan dan kerugian perubahan dalam suatu organisasi. Sementara beberapa perubahan tidak bisa dihindari, mengambil langkah-langkah untuk mengurangi dampaknya dapat membuat organisasi lebih sehat dalam jangka panjang. Perubahan dalam suatu organisasi dibuat baik secara internal maupun eksternal. Bergantung pada sumber perubahan, ada berbagai kelebihan dan kekurangan yang terkait dengan perubahan tersebut.
Keuntungan dari Perubahan yang Ditimbulkan Secara Internal
Manfaatkan perubahan internal yang dibuat, seperti seseorang yang pensiun atau seseorang yang melobi mesin penjual otomatis di kantor. Ketika perubahan dimulai dari dalam organisasi, itu sering diterima dengan cara yang lebih positif. Perubahan internal memiliki banyak keuntungan bagi organisasi, termasuk peningkatan moral di antara karyawan, rasa pemberdayaan dan kontrol karyawan, dan kemungkinan besar perubahan itu menjadi permanen. Karena perubahan berasal dari grup, itu lebih mudah diterima dan menjadi norma.
Keuntungan dari Perubahan yang Ditimbulkan Secara Eksternal
Buat perubahan dari luar organisasi ketika perubahan perlu terjadi dengan cepat dan organisasi belum siap untuk perubahan. Sementara perubahan eksternal lebih sulit diterima daripada perubahan internal, ada beberapa keuntungan berbeda untuk perubahan eksternal dalam suatu organisasi. Jenis perubahan ini dapat membantu memulai organisasi yang menurun dan dapat mengubah arahnya sepenuhnya. Salah satu contohnya adalah jika sebuah perusahaan dibeli oleh perusahaan yang lebih besar. Perubahan eksternal ini dapat membantu menyelamatkan perusahaan yang lebih kecil dengan melihat situasi secara objektif dan berubah saat dibutuhkan. Keuntungan lain dari perubahan organisasi eksternal adalah bahwa banyak organisasi cenderung mencapai tingkat dataran tinggi jika dibiarkan tidak berubah terlalu lama. Orang menjadi nyaman dengan cara mereka dan berhenti mencari cara baru dan lebih baik untuk mencapai sesuatu. Perubahan eksternal baik untuk meningkatkan organisasi ketika itu tidak dapat dilakukan secara internal.
Kerugian dari Perubahan yang Ditimbulkan Secara Internal
Tidak semua perubahan adalah hal yang baik, dan terkadang perubahan yang dihasilkan secara internal dapat menghasilkan hasil yang buruk. Jika sebuah tim atau organisasi memiliki anggota yang sangat dominan, perubahan internal sering kali merupakan hasil dari orang lajang itu dan karena itu akan terlalu berpikiran tunggal untuk menjadi baik bagi organisasi pada umumnya. Selain itu, ketika tim telah bekerja terlalu lama di lingkungan yang sama, mentalitas kelompok dapat mengambil alih dan membuat perubahan yang tidak produktif dalam organisasi. Ketika jenis perubahan yang dipaksakan secara internal ini terjadi, bawa sumber daya eksternal untuk membantu mengelola proses.
Kerugian dari Perubahan yang Ditimbulkan Secara Eksternal
Ketika perubahan dipaksakan pada suatu organisasi, seringkali organisasi itu akan memberontak. Salah satu kelemahan utama dari perubahan yang dipaksakan dari luar adalah bahwa itu tidak berhasil dalam jangka panjang. Seringkali, sumber daya eksternal dapat memaksa perubahan untuk sementara waktu, tetapi ketika orang-orang itu pindah ke peran yang berbeda, organisasi akan kembali ke perilaku sebelumnya. Selain itu, proses perubahan itu sendiri dapat menyebabkan kekacauan sementara dalam organisasi dan benar-benar mengurangi produktivitas selama beberapa minggu atau bulan.
