Mentor dan mentees harus memahami bahwa mentoring adalah kegiatan sukarela. Buat hubungan sebagai yang bukan salah, di mana salah satu pihak dapat mengakhirinya dengan alasan apa pun atau tanpa alasan. Pemahaman di muka bahwa tidak ada justifikasi akan diberikan akan membantu para pihak menyesuaikan diri dengan perubahan apa pun yang terjadi. Karena hubungan pendampingan melampaui kewajiban, dan mengandung setidaknya beberapa tingkat kegiatan sukarela di kedua sisi, kedua belah pihak harus menetapkan aturan dasar dan mengembangkan harapan bersama di awal hubungan.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Membuat Perjanjian
Sebagai mentor, hubungi mentee untuk mengatur tanggal dan waktu pertemuan. Sisihkan 60 menit.
Persiapkan daftar pertanyaan untuk diajukan selama pertemuan awal untuk membuat perjanjian. Contoh topik yang harus dieksplorasi oleh mentor termasuk apa yang ingin diperoleh mentee dari hubungan; apa yang dapat dilakukan mentor untuk meningkatkan tingkat kenyamanan; apa kebutuhan pembangunan, pengetahuan, keterampilan atau wawasan akan menjadi nilai terbesar bagi yang didampingi dan apa harapan dan tujuan yang dimiliki mentee pada saat ini.
Buka pertemuan awal dengan mengajukan setiap pertanyaan yang direncanakan. Tulis tanggapan untuk mulai merumuskan perjanjian.
Fokuslah pada tanggung jawab mentor terlebih dahulu. Menyusun poin-poin utama dan tanggung jawab untuk mentor dalam perjanjian. Perjelas setiap poin untuk pemahaman, jika perlu.
Tentukan tanggung jawab mentee. Beberapa contoh termasuk bersikap terbuka terhadap umpan balik dan saran; mengambil inisiatif dalam mengambil keputusan tanpa menunggu persetujuan; menindaklanjuti komitmen; mencari bantuan bila perlu; menyumbangkan gagasan tentang alternatif dan kemauan untuk membahas hasil negatif serta hasil positif.
Menyusun poin-poin utama dan tanggung jawab untuk mentee dalam perjanjian.
Jika sesuai, tandatangani dan beri tanggal perjanjian. Setiap pihak harus pergi dengan salinannya.
Dapatkan persetujuan tentang lokasi pertemuan di masa depan, kerangka waktu, konten, metode komunikasi - seperti email, telepon atau teks - proses untuk membatalkan pertemuan dan bagaimana menangani permintaan bantuan segera.
Jadwalkan pertemuan tindak lanjut 30 hari untuk menentukan bagaimana perjanjian itu berfungsi untuk kedua belah pihak.
Kiat
-
Tujuan Anda sebagai mentor adalah untuk menciptakan hubungan dengan mentee Anda yang saling menguntungkan dan memuaskan, sementara juga mencapai beberapa tujuan dan harapan yang telah ditentukan sebelumnya. Dalam menyusun perjanjian, dorong mentee untuk memberikan wawasan sebanyak mungkin sehingga ini benar-benar merupakan upaya kolaborasi sejak awal.
