Pemilik bisnis sering menggunakan kartu kredit untuk membayar beberapa biaya operasional bulanan bisnis. Kartu kredit memudahkan untuk membeli barang secara online dan di toko-toko ritel, dan merupakan cara yang jauh lebih aman untuk membayar biaya non-faktur daripada menyimpan uang tunai. Jika bisnis Anda menggunakan metode akuntansi berbasis akrual, Anda harus mencatat pengeluaran kartu kredit pada periode akuntansi biaya. Karena laporan kartu kredit biasanya tiba seminggu sampai sebulan setelah pembelian dilakukan, menunggu pernyataan itu bukanlah suatu pilihan.
Item yang Anda butuhkan
-
Jurnal umum
-
Tanda terima kartu kredit
-
Pernyataan kartu kredit
Buat akun Hutang Kartu Kredit di bagian kewajiban di buku besar.
Catat jumlah pengeluaran dari kwitansi kartu kredit seiring kenaikan ke rekening pengeluaran yang sesuai pada buku besar. Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) merujuk pada peningkatan dalam akun pengeluaran sebagai "debit." Catat pengeluaran pada hari terjadinya.
Catat jumlah total pengeluaran yang dibayarkan secara kredit sebagai peningkatan pada akun Hutang Kartu Kredit. GAAP mengacu pada peningkatan akun kewajiban sebagai "kredit." Catat pengeluaran pada hari pengeluaran itu terjadi.
Cocokkan pernyataan kartu kredit, ketika diterima, dengan tanda terima yang tercatat untuk memastikan semua jumlah diposting dengan benar oleh perusahaan kartu kredit.
Catat pembayaran ke perusahaan kartu kredit sebagai penurunan pada rekening bank yang digunakan untuk pembayaran dan penurunan ke akun Hutang Kartu Kredit. GAAP merujuk pada penurunan akun aset sebagai "kredit" dan penurunan ke akun kewajiban sebagai "debit." Pembayaran pernyataan kartu kredit akan mengurangi akun Utang Kartu Kredit menjadi nol sampai lebih banyak penerimaan dicatat untuk selanjutnya bulan akuntansi.
Kiat
-
Jika Anda tidak yakin cara memposting pengeluaran kartu kredit dengan benar, pertimbangkan untuk mempekerjakan seorang profesional akuntansi untuk membantu Anda mengatur sistem akuntansi dan memahami prosesnya.
