Sebagian besar, akuntansi untuk laba dan nirlaba adalah sama, karena keduanya menggabungkan debet dan kredit, penggajian dan proses bisnis reguler lainnya. Perbedaannya terletak pada tingkat pembukuan ekstra nirlaba, berfokus pada bagaimana organisasi menggunakan sumber dayanya untuk menyelesaikan misinya, bukan pada keuntungan atau kekhawatiran investor. Organisasi nirlaba, tidak seperti bisnis nirlaba, tidak memiliki investor atau menerbitkan saham. Ini memiliki pemangku kepentingan, donor dan manajer. Sifatnya bukan untuk memperkaya siapa pun, tetapi untuk menyediakan barang dan jasa bagi masyarakat.
Aktiva bersih
Istilah "aset bersih" secara tradisional terlihat dalam laporan keuangan organisasi nirlaba, daripada "laba ditahan" yang berorientasi laba. Aset bersih dapat diklasifikasikan sebagai tidak dibatasi, sementara dibatasi dan dibatasi secara permanen. Tidak ada klasifikasi atau konsep seperti itu di sektor nirlaba.
Aset bersih yang tidak dibatasi dapat digunakan untuk operasi di area mana pun. Aset bersih yang dibatasi sementara adalah tempat penampungan untuk pendapatan yang diterima untuk program tertentu atau untuk digunakan di masa depan. Aset bersih yang dibatasi secara permanen digunakan untuk dana abadi dan aset yang akan disimpan selamanya.
Pendapatan Ditangguhkan
Pendapatan yang ditangguhkan adalah akun yang digunakan oleh laba untuk mencatat dana untuk barang dan jasa yang belum dikirim. Nirlaba, di sisi lain, menggunakan akun pendapatan yang dibatasi untuk sementara. Misalnya, jika nirlaba menerima $ 10.000 untuk digunakan di masa depan untuk layanan, itu membuat entri jurnal untuk meningkatkan uang tunai dan akun pendapatan yang ditangguhkan. Ketika situasi yang sama terjadi pada organisasi nirlaba terkait donasi, entri jurnal dibuat untuk menambah akun tunai dan akun pendapatan yang dibatasi sementara.
Lepaskan dari Batasan
Keunikan lain dari akuntansi nirlaba yang tidak ada di dunia nirlaba adalah konsep "pelepasan dari pembatasan." Pendapatan yang dipesan sementara dibatasi memiliki batasan donor yang pada akhirnya akan dicabut. Misalnya, seorang donor memberi $ 1.000 untuk digunakan pada tanggal tertentu. Jumlah ini dipesan sebagai pendapatan sementara yang dibatasi. Ketika tanggal tersebut tiba, maka pendapatan ditransfer ke aset bersih yang tidak dibatasi melalui penggunaan rilis dari akun pembatasan. Organisasi nirlaba mencatat entri jurnal untuk mendebit rilis sementara dari akun pembatasan dan untuk kredit rilis tidak dibatasi dari akun pembatasan.
Laporan
Laporan nirlaba berbeda dari laporan laba mereka. Sementara untuk laba menerbitkan neraca dan laporan laba rugi, organisasi nirlaba menggunakan laporan posisi, laporan kegiatan dan, bagi sebagian orang, laporan pengeluaran fungsional. Pernyataan posisi ini mirip dengan neraca laba, kecuali bahwa alih-alih laba ditahan, laporan menunjukkan aset bersih. Pernyataan kegiatan nirlaba mirip dengan ringkasan laporan laba rugi yang menunjukkan pengeluaran dalam tiga klasifikasi: administrasi, program, dan penggalangan dana. Beberapa organisasi nirlaba juga mengajukan pernyataan pengeluaran fungsional, yang menunjukkan pengeluaran berdasarkan jenis, seperti sewa dan asuransi. Ini mirip dengan laporan laba rugi, tetapi dengan lebih banyak kolom, mengklasifikasikan pengeluaran untuk administrasi, program atau penggalangan dana. Laporan yang terlihat di dunia nirlaba, seperti pernyataan posisi, aktivitas, dan biaya fungsional, tidak terlihat di area nirlaba.
Pertimbangan
Akuntansi nirlaba dipandu oleh Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan FASB No. 116 dan 117. Organisasi nirlaba biasanya tidak memiliki aliran pendapatan yang mirip dengan bisnis nirlaba, yang mendapatkan dana melalui penjualan barang atau jasa. Sebaliknya, sebuah organisasi nirlaba menerima sumbangan dan hibah pemerintah dan yayasan. Tidak seperti nirlaba, nirlaba sering perlu melaporkan dana yang diterima. Misalnya, jika suatu organisasi mendapat dana federal, organisasi harus melaporkan bagaimana uang itu dibelanjakan dan harus mematuhi berbagai aturan. Ini bisa menjadi sangat kompleks, itulah sebabnya Anda mungkin melihat akuntan khusus dalam organisasi nirlaba besar yang ahli dalam sumber pendanaan tertentu.
