Rancang denah lantai untuk ruang kantor untuk membantu staf agar produktif dan memungkinkan alur kerja logis: dorong kolaborasi menggunakan ruang terbuka dengan sedikit dinding; membuat area pribadi bagi staf untuk berpikir dan bertemu secara rahasia dengan klien; menempatkan staf atau departemen dalam jarak dekat untuk membuat aliran informasi yang logis. Menyiapkan rencana lantai untuk mengakomodasi bagaimana perusahaan dapat tumbuh atau berubah untuk meminimalkan gangguan di masa depan.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas sketsa
-
Pengukuran kantor
-
Anggaran furnitur
-
Rencana alur kerja
-
Daftar karyawan saat ini dan masa depan
Kantor kecil
Buat daftar kebutuhan perusahaan yang paling penting, seperti menyapa klien, menghasilkan pekerjaan, atau menjual di telepon. Akun untuk kepribadian dan kebutuhan ruang yang tenang. Tentukan di mana file administratif, file klien, dan sumber daya seperti buku, jurnal, dan majalah paling baik ditempatkan.
Gambarlah bentuk yang paling menyerupai dimensi fisik dari ruang kantor yang tersedia. Buat ruang dalam satu margin untuk mencatat kemungkinan pengeluaran dan kemudian masukkan pada anggaran yang terpisah. Diagram pintu depan, stasiun kerja utama, dan area pertemuan. Buat sketsa jalan setapak antara meja dan perabotan lainnya. Sediakan tempat yang kecil untuk istirahat bahkan jika satu-satunya peralatan adalah kulkas kecil. Gambar tanaman menggunakan lingkaran kecil.
Gambar saluran telepon, kabel komputer, dan kebutuhan jaringan kabel atau nirkabel lainnya menggunakan saluran putus-putus. Tempatkan Xs di atas kertas untuk mencatat outlet telepon dan rumah jaringan utama. Rencanakan kerapian karena "keadaan fisik tempat kerja adalah pernyataan nonverbal yang kuat dari standar perusahaan Anda," menurut penulis Mark Eppler dalam buku "Management Mess Ups."
Kantor berukuran sedang
Buat daftar staf atau departemen mana yang paling mungkin bekerja dalam kolaborasi erat. Tempatkan staf pendukung di lokasi yang penting bagi orang yang membutuhkan bantuan.
Gunakan angka untuk memberi label pada kertas masing-masing departemen, area konferensi terpisah, dan area umum. Temukan area penyimpanan. Gunakan garis-garis padat namun ringan untuk menunjukkan dinding sambil memungkinkan ruang kecil untuk pintu.
Tandai area untuk outlet, peralatan jaringan dan printer bersama. Pastikan fleksibilitas untuk mengakomodasi koneksi tambahan sesuai kebutuhan.
Kantor yang lebih besar
Lengkapi studi ruang angkasa yang, menurut dokumen desain interior dari Universitas Kansas berjudul "Gambaran Umum Standar Ruang Kantor," membutuhkan hal-hal berikut: "Ilustrasi semua persyaratan furnitur; pengaturan perkiraan semua furnitur yang digunakan di ruang; perkiraan ukuran ruang sebagaimana ditentukan oleh batas area; kelonggaran furnitur dan sirkulasi internal sekunder untuk penggunaan ruang."
Tetapkan jenis furnitur apa yang akan masuk ke setiap departemen. Berikan karyawan fleksibilitas dalam mendesain area yang lebih kecil.
Biarkan jendela terlihat untuk cahaya maksimum. Tentukan ruang untuk paket antar kantor dan surat.
Kiat
-
Berencana untuk menjaga perubahan di masa depan seminimal mungkin. Atur departemen dan staf sesuai dengan kebutuhan mereka untuk kolaborasi
Peringatan
Jangan memindahkan meja atau ruang kantor hanya demi menunjukkan favoritisme. Menciptakan gangguan dalam pengaturan kantor dapat menurunkan moral.
