Depresiasi adalah cara akuntan memperhitungkan keausan pada aset. Setiap tahun, ketika aset menghasilkan pendapatan bagi perusahaan, depresiasi dihapuskan dari nilai aset dan dibebankan pada laporan laba rugi sebagai pengurangan terhadap pendapatan operasional. Cara terbaik untuk menganalisis depresiasi sebagai item pada anggaran kas adalah dengan memahami komponen dan penggunaannya.
Variabel Depresiasi
Ada tiga variabel utama terhadap biaya penyusutan, yaitu nilai sisa, masa manfaat dan biaya aset. Masing-masing memberikan informasi tentang cara menghitung keausan aset seiring waktu. Nilai sisa adalah nilai aset pada akhir masa manfaatnya. Masa manfaat ditentukan dengan memperkirakan jumlah tahun aset akan dapat menambah nilai bagi perusahaan, dan biaya aset adalah harga yang dibayarkan untuk mendapatkan aset.
Neraca dan Laporan Laba Rugi
Penyusutan dibebankan pada laporan laba rugi dan dikurangkan dari aset pada neraca. Neraca memberikan penghitungan nilai aset perusahaan. Setiap tahun biaya penyusutan dihapuskan dari laporan laba rugi, juga dikurangkan dari nilai total aset pada neraca. Jadi pada neraca, hasilnya adalah pengurangan nilai aset, dan pada laporan laba rugi hasilnya adalah laba bersih yang lebih rendah.
Laporan Arus Kas
Laporan arus kas dibuat dari neraca dan laporan laba rugi. Ini memberikan ikhtisar transaksi tunai dalam bisnis. Meskipun depresiasi adalah pengeluaran aktual untuk keperluan akuntansi dan pajak, depresiasi tidak menghasilkan arus kas keluar. Inilah sebabnya mengapa depresiasi ditambahkan kembali ke pendapatan dari operasi pada laporan arus kas.
Pajak Tunai
Hanya karena depresiasi bukan pengeluaran tunai dan oleh karena itu tidak perlu dianggarkan secara langsung dalam anggaran tunai, ada satu pengaruh kas utama - pajak. Misalnya, depresiasi menurunkan laba bersih yang dilaporkan, yang juga dapat mengurangi pajak tunai yang dibayarkan kepada IRS. Semakin tinggi biaya penyusutan, semakin rendah pajak penghasilan yang dibayarkan. Karena depresiasi adalah pengeluaran non tunai, perusahaan suka menggunakan depresiasi sebagai surga pajak.