Mengoperasikan bisnis membutuhkan perhatian yang tepat terhadap keuangannya. Mengontrol pengeluaran dan menyeimbangkannya dengan pendapatan dicapai melalui proses penganggaran. Bisnis utamanya menggunakan anggaran tunai atau format anggaran operasi. Mempersiapkan anggaran diperlukan jika ekspansi perusahaan bergantung pada pembiayaan. Bank dan lembaga pemberi pinjaman lainnya menentukan keuntungan bisnis melalui penyelidikan kas atau anggaran operasinya. Penilaian anggaran yang dipersiapkan dengan baik, akurat tentang keberhasilan bisnis memberikan dasar bagi rencana ekspansi di masa depan.
Anggaran Uang Tunai
Fokus utama anggaran tunai adalah memperkirakan biaya dan memperkirakan pendapatan tunai yang masuk. Sederhana dalam struktur, persiapan anggaran kas dimulai dengan entri untuk kas, termasuk kolom untuk penjualan tunai, pengumpulan kredit, dan metode asupan tunai lainnya yang digunakan oleh bisnis. Biaya yang termasuk dalam anggaran tunai termasuk entri seperti faktur dari pemasok yang memasok bisnis, pembayaran pinjaman, gaji dan, jika investor terlibat, dividen dibayarkan kepada mereka. Persiapkan anggaran tunai triwulanan untuk memperkirakan laba bersih, atau saldo kas setelah mengurangi pengeluaran dari pendapatan.
Anggaran Operasional
Persiapkan anggaran operasional untuk siklus keuangan satu tahun. Mirip dengan sifatnya, meskipun lebih dalam daripada anggaran kas, anggaran operasional terdiri dari sub-anggaran yang umumnya menangani penjualan dan produksi, biaya utilitas dan pembayaran pinjaman, serta gaji dan kewajiban pajak. Pengeluaran modal tidak termasuk dalam anggaran operasional karena anggaran operasi satu tahun dianggap sebagai anggaran jangka pendek, sementara pengeluaran modal adalah item anggaran jangka panjang.
Pertimbangan
Saat menyiapkan uang tunai atau anggaran operasional, susunlah sedemikian rupa agar tersedia kas dalam jumlah minimum setiap saat. Bersikap realistis saat menyiapkan anggaran. Kesalahan perhitungan pendapatan dan pengeluaran yang diproyeksikan dapat berdampak negatif pada prospek keberhasilan. Penganggaran adalah proses yang berkelanjutan di mana konsistensi adalah elemen penting. Anggaran memerlukan perhatian terus-menerus untuk menciptakan dan mempertahankan potret akurat dari keuangan bisnis. Persiapkan anggaran terpisah untuk mengatasi pengeluaran jangka panjang seperti pembelian peralatan bernilai tinggi, hipotek di gedung atau investasi jangka panjang serupa lainnya untuk masa depan bisnis.
Bantuan
Mitra sumber daya dari Administrasi Bisnis Kecil AS, Korps Layanan Pensiunan Eksekutif, atau SCORE, memberikan bantuan kepada pemilik bisnis melalui lokakarya online dan webinar, serta dengan bimbingan langsung oleh relawan SCORE. Dengan 364 bab dan 13.000 sukarelawan, SCORE menghitung lebih dari 9 juta orang berunding melalui program-programnya, yang dimulai pada tahun 1964. Relawan SCORE adalah pensiunan atau pemilik bisnis dan eksekutif yang bekerja, serta pemimpin perusahaan yang memberikan keahlian mereka kepada pemilik usaha kecil dan pengusaha.
