Saat merekrut karyawan baru, perusahaan dapat mengirim sejumlah korespondensi sebelum peran tersebut benar-benar diisi. Dua surat pra-kerja paling penting yang mungkin dikirim bisnis adalah surat penawaran dan surat penunjukan. Surat penawaran menawarkan posisi kepada pelamar, menetapkan kompensasi dan apa yang dibutuhkan perusahaan dari karyawan baru. Surat penunjukan pekerjaan menjelaskan detail tambahan tentang pekerjaan dan perusahaan itu sendiri untuk memudahkan karyawan ke posisi baru.
Kiat
-
Surat penawaran memberi tahu pelamar bahwa mereka memiliki pekerjaan dan perincian tentang apa yang harus mereka lakukan selanjutnya, sementara surat perjanjian merinci lebih banyak rincian tentang pekerjaan setelah tawaran diterima.
Apa itu Surat Penawaran?
Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk mempekerjakan seorang calon pekerja, sering kali ia mengirim surat penawaran untuk memberi tahu dia bahwa mereka mendapat posisi itu. Setiap perusahaan memformat surat mereka secara berbeda, tetapi surat itu umumnya memuat informasi tentang posisi yang dijanjikan dan kompensasi. Ini juga dapat mencakup perincian tentang manfaat lain yang dapat diharapkan karyawan, serta tanggal mulai. Kerangka waktu harus memberi karyawan waktu untuk mengundurkan diri dari posisi mereka saat ini. Jika perusahaan memerlukan informasi lebih lanjut dari karyawan sebelum tanggal mulai, seperti akta kelahiran, nomor Jaminan Sosial atau lisensi profesional, surat itu dapat merinci hal ini juga.
Surat itu juga akan secara umum menyatakan jika karyawan perlu menyerahkan pemeriksaan latar belakang atau tes obat apa pun sebelum resmi. Surat penawaran biasanya akan menyatakan tenggat waktu bagi karyawan untuk menanggapi penawaran, dan jika tidak ada tanggapan sebelum tanggal itu, perusahaan dapat memilih untuk mempekerjakan pelamar lain sebagai gantinya.
Apa itu Surat Penunjukan?
Tidak semua perusahaan mengeluarkan surat janji temu, tetapi perusahaan yang melakukannya tidak akan mengirim surat sampai setelah surat penawaran diterima karena surat-surat ini merinci secara spesifik tentang pekerjaan yang hanya perlu diketahui seseorang jika mereka telah menerima janji kerja. Surat penunjukan biasanya mencakup perincian di mana karyawan harus muncul untuk bekerja, tanggal mulai posisi, jadwal kerja yang diharapkan dan gaji yang disepakati karyawan, yang bisa berbeda dari yang dinyatakan dalam surat penawaran jika kedua pihak menegosiasikan gaji terakhir setelah surat penawaran dikirim.
Dalam kebanyakan kasus, bisnis hanya akan mengulangi informasi yang sudah dibahas dengan pelamar pekerjaan selama wawancara dan dalam surat penawaran. Surat penunjukan dianggap lebih formal daripada surat penawaran dan sering dapat digunakan sebagai kontrak atau bukti pekerjaan untuk aplikasi pinjaman dan tujuan lain.
