Apakah Anda menulis surat bisnis formal atau memo cepat, cara Anda memformat dan menulis komunikasi ini mengatakan sesuatu tentang profesionalisme Anda. Setelah Anda menguasai setiap gaya, Anda dapat menulis ke rekanan, pelanggan, dan vendor dengan cara yang berkomunikasi dengan jelas sambil mempertahankan reputasi untuk penulisan profesional.
Pemformatan dan Nada Surat Bisnis
Surat bisnis dimulai dengan pos yang berisi nama perusahaan, alamat, dan tanggal. Alamat penerima datang berikutnya, lalu salam. Tubuh berisi tiga hingga lima paragraf, diikuti dengan penutup seperti "Hormat." Anda kemudian menandatangani nama Anda dan mengetiknya di bawah tanda tangan. Elemen-elemen ini ditempatkan rata kiri dalam gaya blok, tanpa lekukan. Gaya blok yang dimodifikasi memungkinkan paragraf indentasi dengan yang lainnya rata rata. Presentasi ini berfungsi untuk komunikasi bisnis yang sangat profesional yang memiliki nada serius.
Penampilan dan Suara Memo
Memo menggunakan pendekatan informal. Memo memiliki tiga baris: "Ke" "Dari" dan "Re." Topik memo itu ditulis dalam "Re." Format tubuh terlihat seperti huruf. Anda tidak perlu menandatangani memo, dan nadanya bisa berupa percakapan, tanpa menyertakan percakapan sehari-hari. Ini berfungsi untuk komunikasi internal kepada penerima yang bekerja untuk perusahaan Anda dan terbiasa dengan topik tersebut.
